35. Уполномоченный орган обеспечивает включение в договор о предоставлении субсидии положения о сроках и составе промежуточной и годовой отчетности получателей субсидии.
36. Для целей настоящего Положения под составом промежуточной и годовой отчетности, предоставляемой получателями субсидии, понимается отчет об использовании субсидии, указанный в пункте 37 настоящего Положения, и отчет о результатах реализации проекта, который содержит информацию о достижении получателем субсидии значений показателей результативности, установленных договором о предоставлении субсидии в соответствии с настоящим Положением, по формам согласно приложениям 5, 7, 8 к перечню документов, входящих в состав заявки с приложением подтверждающих документов. Указанная отчетность предоставляется получателями субсидии в сроки, предусмотренные договором о предоставлении субсидии.
37. Получатели субсидии подтверждают целевое использование средств субсидии, предоставленной в целях финансового обеспечения затрат, путем предоставления Уполномоченному органу отчета об использовании субсидии, а именно: справки-расчета по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению с приложением копий документов, подтверждающих затраты в соответствии с пунктами 18 - 21 настоящего Положения, пунктом 6 Перечня документов, входящих в состав заявки, указанного в приложении 1 к настоящему Положению, а также копий документов (справок поставщика/независимой экспертизы; гарантийных писем поставщика; отчетов о выполненных проектных работах; разработанных обучающих курсов; журнала инструктажа по технике безопасности; документов, подтверждающих соответствие помещения ЦМИТ технике пожарной безопасности), подтверждающих соответствие оборудования ЦМИТ по составу требованиям (параметрам), указанным в пункте 19 настоящего Положения, и подтверждающих возможность использования (осуществления) товаров и работ, предусмотренных подпунктами 2, 5 пункта 18 настоящего Положения, при ремонте, и/или техническом обслуживании, и/или эксплуатации оборудования, техники и периферийных устройств, и/или в целях реализации мероприятий, направленных на развитие детского и молодежного научно-технического творчества, а также для достижения целей, предусмотренных настоящим Положением.
При этом для подтверждения использования средств субсидии принимаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, произведенные не позднее 12 (Двенадцати) месяцев со дня заключения договора о предоставлении субсидии.
Получатели субсидии готовят, подписывают и передают указанную в абзаце первом настоящего пункта справку-расчет в 2 (Двух) экземплярах на согласование в администрацию Города Томска в порядке и сроки, установленные договором о предоставлении субсидии. Справка-расчет подписывается администрацией Города Томска после сверки с подлинниками документов в срок не позднее 3 (Трех) месяцев с даты ее предоставления. После подписания один экземпляр справки-расчета хранится в администрации Города Томска, а второй экземпляр в срок не позднее 10 (Десяти) рабочих дней с даты подписания передается Уполномоченным органом получателю субсидии лично под роспись (при наличии соответствующего письменного заявления получателя субсидии) либо направляется почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
Дополнительно в составе отчетности получатели субсидии на отчетную дату представляют документы, подтверждающие ведение раздельного (обособленного) учета средств субсидии (карточки счетов, оборотно-сальдовые ведомости, отражающие операции по использованию средств субсидии). Также в случае предоставления субсидии на финансовое обеспечение получателем субсидии предоставляются справки уполномоченных органов (учреждений) об остатках денежных средств на счетах и бухгалтерские документы об остатке наличных денежных средств в кассе.
38. Получатели субсидий предоставляют документы, подтверждающие расходы по финансированию проекта из собственных средств или привлеченных источников, не позднее 12 (Двенадцати) месяцев со дня заключения договора о предоставлении субсидии, в том числе путем предоставления для реализации проекта недвижимого и (или) движимого имущества, оплаты труда, оплаты услуг (работ) сторонних организаций, оплаты коммунальных услуг, услуг связи и прочих расходов, связанных с реализацией проекта. Доля такого финансирования по отношению к запрашиваемой сумме субсидии определяется получателем субсидии самостоятельно. Для подтверждения финансирования проекта из собственных средств и иных источников принимаются затраты, произведенные не ранее 12 (Двенадцати) месяцев до даты заключения и не позднее 12 (Двенадцати) месяцев со дня заключения договора о предоставлении субсидии.