8. Руководит деятельностью и ведет заседания комиссии председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии.
9. Председатель комиссии:
1) осуществляет руководство работой комиссии и несет ответственность за выполнение возложенных на нее задач;
2) созывает заседания комиссии.
10. Ответственный секретарь комиссии:
1) принимает документы заявителей в целях их рассмотрения на комиссии;
2) формирует и представляет на заседание комиссии дела с документами заявителей;
3) ведет протокол заседания комиссии;
4) уведомляет гражданина/семью, претендующего(- ую) на участие в Подпрограмме, о решении, принятом комиссией о признании/непризнании участником Подпрограммы.
11. Член комиссии обязан присутствовать на ее заседаниях, выездах и принимать участие в ее работе. При невозможности присутствовать на заседании член комиссии обязан известить об этом председателя или секретаря не позднее, чем за сутки до дня заседания.
12. Член комиссии вправе вносить предложения и замечания по повестке дня, по порядку рассмотрения и существу обсуждаемых вопросов. Член комиссии, мнение и предложения которого не получили поддержки членов комиссии, может выступить с изложением особого мнения.
13. Заседания комиссии являются правомочными при присутствии не менее половины от общего числа ее состава. Заседания проводятся не позднее 10 рабочих дней от даты поступления документов от уполномоченного органа (управление молодежной политики администрации Города Томска).
14. Решения по рассматриваемым вопросам принимаются простым большинством голосов от числа присутствующего состава комиссии. В случае равенства голосов голос председателя комиссии является решающим.
15. Решения комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председателем комиссии, ответственным секретарем комиссии и присутствующими на заседании членами комиссии.
16. Срок рассмотрения заявлений, поданных гражданином/семьей в целях получения мер социальной поддержки, предусмотренных Подпрограммой не может превышать 10 рабочих дней со дня поступления указанного заявления и соответствующих документов в комиссию от уполномоченного органа (управление молодежной политики администрации Города Томска).
17. Уведомление граждан/семей, претендующих на участие в Подпрограмме, о признании их Участниками Подпрограммы или об отказе в признании Участникам Подпрограммы, осуществляется ответственным секретарем комиссии в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения способом, указанным гражданином/семьей при подаче заявления (почтовой связью, отправкой уведомления на указанный гражданином электронный адрес, телефонным информированием по указанным гражданином/семьей в заявлении контактным телефонам, личным получением гражданином/семьей письменного уведомления).
Уведомления граждан/семей, признанных Участниками Подпрограммы, по иным вопросам, затрагивающим их интересы в рамках их участия в Подпрограмме осуществляется посредством направления уведомления почтовой связью либо вручения лично в течение 30 календарных дней со дня принятия решения, затрагивающего его/ее интересы.
18. Решения комиссии могут быть обжалованы заявителем в судебном порядке. За принятие необоснованных решений должностные лица комиссии несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.