16. Денежные средства на расходы, связанные со служебной командировкой (далее - командировочные расходы) выдаются авансом под отчет на основании заявления работника, поданного на имя председателя Думы Города Томска, при наличии распоряжения, изданного председателем Думы Города Томска, о направлении работника в командировку, путем перечисления на личный банковский счет работника.
Оплата расходов по найму жилого помещения и проезду работника к месту командирования производится также по безналичному расчету на основании заключенного договора оказания услуг.
17. Командировочные расходы возмещаются за счет средств бюджета муниципального образования "Город Томск".
18. По возвращению из служебной командировки работник в течение трех рабочих дней подает в отдел бухгалтерского учета аппарата Думы Города Томска . К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
Проверка авансового отчета отделом бухгалтерского учета аппарата Думы Города Томска, его утверждение председателем Думы Города Томска осуществляются в течение трех рабочих дней со дня предоставления работником в отдел бухгалтерского учета аппарата Думы Города Томска документов, предусмотренных абзацем первым настоящего пункта.
19. В случае понесения работником расходов в сумме, превышающей полученный аванс, по результатам рассмотрения документов, перечисленных в абзаце первом пункта 18 настоящего Положения, на основании утвержденного председателем Думы Города Томска авансового отчета работнику возмещаются командировочные расходы либо отказывается в их возмещении. О принятом решении руководитель отдела бухгалтерского учета аппарата Думы Города Томска уведомляет работника в устной форме в течение трех рабочих дней со дня утверждения авансового отчета председателем Думы Города Томска.
20. Основаниями для принятия решения об отказе в возмещении командировочных расходов являются:
1) предоставление не всех документов, которые должны быть предоставлены в соответствии с абзацем первым 18 настоящего Положения;
2) предоставление недостоверных, подложных документов.
21. Работнику возмещаются денежные средства на командировочные расходы в течение тридцати календарных дней со дня принятия решения о возмещении командировочных расходов (утверждения председателем Думы Города Томска авансового отчета) путем перечисления на личный банковский счет работника, указанный им в заявлении.