ДУМА ГОРОДА ТОМСКА
РЕШЕНИЕ
от 03 февраля 2015 года № 1243
Об утверждении Положения о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками лиц, работающих (заключивших трудовой договор) в Думе Города Томска
(с изменениями на 6 июля 2021 года)
________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
Решением Думы Города Томска от 06 июля 2021 года № 214
Решением Думы Города Томска от 27 августа 2019 года № 1149
Решением Думы Города Томска от 05 декабря 2017 года № 699
________________________________________________________________
В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", руководствуясь Уставом Города Томска, Дума
решила:
1. Утвердить Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками лиц, работающих (заключивших трудовой договор) в Думе Города Томска, согласно приложению к настоящему решению.
2. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования.
3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию по Регламенту и правовым вопросам Думы Города Томска.
(пункт в редакции, введенной в действие с 16.07.2021 года решением Думы Города Томска от 06 июля 2021 года № 214, - см. предыдущую редакцию)
Председатель
Думы Города Томска
С.Е.Ильиных
Мэр Города Томска
И.Г.Кляйн
Приложение к решению
Думы Города Томска
от 03.02.2015 № 1243
Положение
о порядке и размерах возмещения расходов,
связанных со служебными командировками
лиц, работающих (заключивших трудовой договор) в Думе города Томска
I. Общие положения о служебных командировках
1. Направление в служебные командировки лиц, работающих (заключивших трудовой договор) в Думе Города Томска (далее - работники), осуществляется в соответствии с Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" и настоящим Положением.
2. Решение о направлении работников в служебные командировки принимается председателем Думы Города Томска в форме распоряжения председателя Думы Города Томска.
II. Расходы по проезду работника к месту командирования
и обратно, а также в месте командирования
3. Расходы по проезду работника к месту командирования и обратно - к месту постоянной работы (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:
1) воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;
2) морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте морского судна с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте 2-й категории речного судна всех линий сообщения и в каюте 1-й категории судна паромной переправы;
3) железнодорожным транспортом - в купейном вагоне, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;
4) автомобильным транспортом общего пользования - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком;
5) такси - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, только в случаях проезда до станции, пристани, аэропорта и от станции, пристани, аэропорта, находящихся за чертой населенного пункта.
3.1. При использовании воздушного транспорта для проезда работника к месту командирования и (или) обратно - к постоянному месту постоянной работы - проездные документы (билеты) оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, когда указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту командирования работника либо когда оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на весь срок командировки работника.
(Пункт дополнительно введен с 15.12.2017 года Решением Думы Города Томска от 05 декабря 2017 года № 699)
4. При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, их возмещение не производится.
5. Командированному работнику возмещаются расходы по проезду в месте командирования автомобильным транспортом общего пользования, городским наземным электрическим транспортом, в метрополитене при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы.
III. Расходы по найму жилого помещения
6. Расходы по найму жилого помещения и, в частности, его бронированию при направлении работников в служебные командировки в пределах территории Российской Федерации возмещаются командированным работникам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не выше стоимости стандартного однокомнатного (одноместного) номера.
7. Расходы по найму жилого помещения и, в частности, его бронированию при направлении работников в служебные командировки на территории иностранных государств возмещаются исходя из норм, установленных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.08.2004 № 64н "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений".
(пункт в редакции, введенной в действие с 06.09.2019 года решением Думы Города Томска от 27 августа 2019 года № 1149, - см. предыдущую редакцию)
8. В случае если в населенном пункте, куда командирован работник, отсутствует возможность найма жилого помещения, допускается найм жилого помещения и, в частности, его бронирование в ближайшем населенном пункте с гарантированным транспортным обеспечением от места проживания до места командирования и обратно.
9. Расходы по найму жилого помещения возмещаются также командированному работнику в случае вынужденной остановки в пути.
10. При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения не возмещаются.
IV. Дополнительные расходы, связанные с проживанием
вне постоянного места жительства (суточные)
11. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), выплачиваются работнику за каждый день нахождения в служебной командировке в пределах территории Российской Федерации, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в следующих размерах:
1) 700 рублей - за каждый день нахождения в служебной командировке в г. Москва, г. Санкт-Петербург, а также районах Крайнего Севера;
2) 500 рублей - за каждый день нахождения в служебной командировке в иных городах и местностях.
При направлении работника в командировку продолжительностью менее 24 часов суточные не выплачиваются.
12. При направлении работника в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации суточные выплачиваются в иностранной валюте в размерах, аналогичных размерам суточных, подлежащих выплате работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, в аналогичном случае в соответствии с "Размеры суточных в иностранной валюте, выплачиваемых работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, при служебных командировках на территории иностранных государств" к постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2005 № 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений".
13. За время нахождения работника, направляемого в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, в пути суточные выплачиваются:
1) при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, установленных пунктом настоящего Положения, для служебных командировок в пределах территории Российской Федерации;
2) при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных настоящего Положения, для служебных командировок на территории иностранных государств.
14. Работнику, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, устанавливаемой настоящего Положения.
V. Иные расходы, связанные со служебной командировкой
15. При направлении работника в служебную командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются:
1) расходы на оформление заграничного паспорта (в случае его отсутствия), визы и других выездных документов;
2) обязательные консульские и аэродромные сборы;
3) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
4) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
5) расходы, связанные с обменом наличной валюты в банке на наличную иностранную валюту;
6) иные обязательные платежи и сборы, предусмотренные действующим законодательством.
VI. Порядок возмещения расходов,
связанных со служебной командировкой
16. Денежные средства на расходы, связанные со служебной командировкой (далее - командировочные расходы) выдаются авансом под отчет на основании заявления работника, поданного на имя председателя Думы Города Томска, при наличии распоряжения, изданного председателем Думы Города Томска, о направлении работника в командировку, путем перечисления на личный банковский счет работника.
Оплата расходов по найму жилого помещения и проезду работника к месту командирования производится также по безналичному расчету на основании заключенного договора оказания услуг.
17. Командировочные расходы возмещаются за счет средств бюджета муниципального образования "Город Томск".
18. По возвращению из служебной командировки работник в течение трех рабочих дней подает в отдел бухгалтерского учета аппарата Думы Города Томска . К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
Проверка авансового отчета отделом бухгалтерского учета аппарата Думы Города Томска, его утверждение председателем Думы Города Томска осуществляются в течение трех рабочих дней со дня предоставления работником в отдел бухгалтерского учета аппарата Думы Города Томска документов, предусмотренных абзацем первым настоящего пункта.
19. В случае понесения работником расходов в сумме, превышающей полученный аванс, по результатам рассмотрения документов, перечисленных в абзаце первом пункта 18 настоящего Положения, на основании утвержденного председателем Думы Города Томска авансового отчета работнику возмещаются командировочные расходы либо отказывается в их возмещении. О принятом решении руководитель отдела бухгалтерского учета аппарата Думы Города Томска уведомляет работника в устной форме в течение трех рабочих дней со дня утверждения авансового отчета председателем Думы Города Томска.
20. Основаниями для принятия решения об отказе в возмещении командировочных расходов являются:
1) предоставление не всех документов, которые должны быть предоставлены в соответствии с абзацем первым 18 настоящего Положения;
2) предоставление недостоверных, подложных документов.
21. Работнику возмещаются денежные средства на командировочные расходы в течение тридцати календарных дней со дня принятия решения о возмещении командировочных расходов (утверждения председателем Думы Города Томска авансового отчета) путем перечисления на личный банковский счет работника, указанный им в заявлении.
