20. Организационное и правовое обеспечение деятельности административной комиссии осуществляется ответственным секретарем административной комиссии.
Ответственный секретарь административной комиссии не может привлекаться к исполнению обязанностей, не связанных с деятельностью административной комиссии.
21. Заседания административной комиссии проводятся с периодичностью, обеспечивающей соблюдение установленных Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях сроков рассмотрения дел об административных правонарушениях, но не реже одного раза в месяц.
Внеочередные заседания административной комиссии, в том числе, не связанные с рассмотрением дел об административных правонарушениях (распределение обязанностей между ответственными секретарями административной комиссии, избрание председателя административной комиссии и заместителя председателя административной комиссии), созываются по инициативе председателя административной комиссии, либо лица, исполняющего обязанности председателя административной комиссии в период его отсутствия.
Внеочередное заседание административной комиссии при отсутствии председателя административной комиссии либо лица, исполняющего его обязанности, в том числе после утверждения нового персонального и численного состава административных комиссий муниципального образования "Город Томск", в целях избрания председателя административной комиссии и его заместителя из состава членов административных комиссий в порядке, предусмотренном пунктом 13 настоящего Регламента, созывается главой администрации района Города Томска, лицом, исполняющим его обязанности, либо заместителем Мэра Города Томска по безопасности и общим вопросам в период их отсутствия.
Порядок проведения внеочередных заседаний, не связанных с рассмотрением дел об административных правонарушениях (распределение обязанностей между ответственными секретарями административной комиссии, избрание председателя административной комиссии и заместителя председателя административной комиссии), порядок подсчета голосов на внеочередных заседаниях, не связанных с рассмотрением дел об административных правонарушениях определяется председателем административной комиссии, до дня избрания нового председателя административной комиссии.
Члены административной комиссии заблаговременно извещаются о дате, месте и времени заседания.
22. Административная комиссия правомочна рассматривать дела об административных правонарушениях, если на заседании присутствует не менее половины ее состава.
23. Дела рассматриваются персонально по каждому лицу, в отношении которого ведется дело об административном правонарушении.
24. Заседание административной комиссии по делам об административных правонарушениях ведет председатель административной комиссии в соответствии с процессуальными требованиями, закрепленными административным законодательством Российской Федерации.
25. Постановления и определения по делам об административных правонарушениях принимаются простым большинством голосов от числа присутствующего состава административной комиссии.
26. Голосование в заседаниях административной комиссии открытое.
27. Перед началом голосования председатель административной комиссии на заседании административной комиссии оглашает проекты решений по вопросам, поставленным на голосование, в порядке их поступления.
28. Обсуждение и голосование по принимаемому постановлению или определению по делу об административном правонарушении проводятся административной комиссией в отсутствие физического лица или законного представителя физического лица, законного представителя юридического лица, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, а также иных лиц, участвующих в рассмотрении дела.
29. При решении вопросов на заседании административной комиссии каждое лицо, входящее в состав комиссии, обладает одним голосом. При равенстве голосов голос председателя административной комиссии на заседании административной комиссии является решающим.
30. Подсчет голосов лиц, входящих в состав административной комиссии, осуществляется ответственным секретарем административной комиссии открыто и гласно.
Время начала и окончания голосования определяется председателем административной комиссии в ходе проведения заседания административной комиссии.
После окончания подсчета голосов председатель административной комиссии на заседании административной комиссии объявляет результаты голосования по поставленным на заседании административной комиссии вопросам. При этом результаты голосования считаются достоверными если в голосовании приняли участие все члены административной комиссии и был соблюден порядок голосования, предусмотренный настоящим Регламентом.
Если в ходе проведения голосования были допущены нарушения процедуры проведения голосования, установленной настоящим Регламентом, председатель административной комиссии, до установления итогов голосования, отменяет итоги голосования и принимает решение о повторном подсчете голосов, а если допущенные нарушения не позволяют с достоверностью определить результаты голосования - о признании итогов голосования недействительными.
При признании итогов голосования недействительными повторный подсчет голосов осуществляет заместитель председателя административной комиссии в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом.
Решение об отмене итогов голосования, решение о повторном подсчете голосов или решение о признании итогов голосования недействительными, закрепляется протоколом заседания административной комиссии.
При неправильном подсчете голосов ответственный секретарь административной комиссии несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации. В случае нарушения процедуры проведения голосования, установленной настоящим Регламентом, лица, входящие в состав административной комиссии и участвовавшие в голосовании, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.
Результаты подсчета голосов вносятся в протокол заседания административной комиссии.
31. При несогласии с принятым решением член административной комиссии вправе подготовить письменные возражения в день рассмотрения дела об административном правонарушении, которые приобщаются к материалам дела, а также требовать внесения в протокол о рассмотрении дела об административном правонарушении информации о его особом мнении по соответствующему вопросу.
32. Протокол о рассмотрении дела об административном правонарушении подписывается на заседании административной комиссии председателем административной комиссии и ответственным секретарем административной комиссии либо лицом, исполняющим обязанности ответственного секретаря административной комиссии в период его отсутствия.
33. Дела об административных правонарушениях, производство по которым окончено, хранятся вместе с протоколами заседаний административных комиссий по рассмотрению данных дел об административных правонарушениях ответственным секретарем административной комиссии в течение 5 (пяти) лет.