5.1. Совет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, утвержденным на его заседании, и повесткой дня заседания, утверждаемой председателем Совета.
5.2. Заседания Совета проводятся не реже одного раза в квартал (по четвергам с 16.00 до 18.00 часов). Заседание считается правомочным при количестве присутствующих членов Совета не менее половины от утвержденного списочного состава. Дату проведения Совета назначает ответственный секретарь Совета по согласованию с председателем Совета. Заседания Совета являются служебной функцией и созываются в рабочее время.
5.3. На заседания Совета при необходимости могут приглашаться представители исполнительных органов государственной власти Томской области, органов администрации Города Томска, Думы Города Томска, общественных и иных организаций, не входящие в состав Совета.
5.4. По каждому вопросу, выносимому на рассмотрение Совета, председатель Совета, либо его заместитель, определенный председателем Совета, по согласованию с заявителем, назначает рецензента из числа высококвалифицированных специалистов, не принимавших прямого участия в рассматриваемом проекте (вопросе).
5.5. Решения Совета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании лиц, входящих в состав Совета.
5.6. Решения, принимаемые на заседании Совета, оформляются протоколом, который подписывает председатель Совета, либо его заместитель, определенный председателем Совета и ответственный секретарь Совета. Срок подготовки протокола не более 10 рабочих дней.
5.7. Организационно-техническое обеспечение деятельности Совета возлагается на департамент архитектуры и градостроительства администрации Города Томска.
5.8. Решения Совета носят рекомендательный характер при принятии решений органами местного самоуправления, а также для юридических и физических лиц, осуществляющих финансирование, проектирование, экспертизу, согласование и реализацию проектов на территории города Томска и при необходимости оформляются правовыми актами администрации Города Томска либо вносятся в планы действий администрации Города Томска.
5.9. Представление материалов на Совете возможно при условии получения рекомендаций Рабочей группы Градостроительного Совета при администрации Города Томска.
5.10. Рассмотрение документов и материалов, указанных в пунктах 2.2, 3.2 настоящего Положения, осуществляется в инициативном порядке на основании поступивших заявлений физических и юридических лиц, органов местного самоуправления, органов государственной власти.