4.1. Состав Совета утверждается постановлением администрации Города Томска.
4.2. В состав Совета входят следующие лица: председатель, два его заместителя, ответственный секретарь, члены Совета. Ответственный секретарь Совета назначается председателем Совета, либо его заместителями.
4.3. Функции председателя, заместителя председателя и ответственного секретаря:
a) председатель Совета, либо его заместитель, определенный председателем Совета, в соответствии с поручением председателя:
- проводит в установленном порядке заседания Совета;
- созывает внеочередные заседания Совета;
- привлекает в необходимых случаях другие организации или ведущих специалистов из других организаций для разработки отдельных положений, проведения экспертиз и составления заключений;
- в случае необходимости готовит рекомендации о вынесении рассматриваемых проектов и предложений на общественное обсуждение в порядке и формах, предусмотренных действующим законодательством.
- определяет место, время проведения и утверждает повестку дня заседания Совета;
- подписывает от имени Совета все документы, связанные с выполнением возложенных на Совет задач;
- представляет Совет по вопросам, относящимся к его компетенции;
- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Совет задач;
б) Заместители председателя Совета организуют деятельность членов Совета по определенным направлениям в соответствии с поручениями председателя Совета.
В случае отсутствия председателя Совета его функции выполняет определенный председателем Заместитель председателя Совета;
в) Ответственный секретарь Совета:
- формирует проект повестки дня заседаний Совета;
- организует сбор и подготовку материалов к заседаниям Совета;
- информирует членов Совета о месте, времени проведения и повестке дня очередного заседания, обеспечивает их необходимыми справочно-информационными материалами;
- организует участие в заседаниях Совета представителей органов государственной власти Томской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Томской области, а также представителей организаций, деятельность которых связана с рассматриваемыми вопросами;
- оформляет протоколы заседаний Совета;
- контролирует выполнение принятых Советом решений и поручений председателя Совета;
- осуществляет подготовку проектов планов работы Совета;
- организует работу по подготовке проектов правовых актов администрации Города Томска по внесению изменений в состав Совета в связи с организационно-кадровыми изменениями в течение 14 дней со дня их возникновения, по внесению изменений в настоящее Положение;
- формирует в дело документы Совета, хранит их и сдает в архив в установленном порядке;
- размещает на официальном сайте администрации Города Томска информацию о деятельности Совета.
4.4. Права и обязанности Членов Совета:
- имеют право доступа к информации и другим материалам, рассматриваемым на заседаниях Совета;
- в случае несогласия с принятым решением излагают письменно свое особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания;