III. Оформление документов
3.1. Бланки документов
3.1.1. Документы должны оформляться на стандартных бланках, имеющих набор реквизитов, идентифицирующих автора и удостоверяющих подлинность письменного документа.
3.1.2. Состав реквизитов документов и их расположение должны соответствовать требованиям ГОСТ Р 7.0.97 - 2016.
(абзац в редакции распоряжения администрации Города Томска от 17 мая 2019 года № р597, - см. предыдущую редакцию)
Состав реквизитов документов администрации Города Томска и порядок их размещения на угловом и продольном бланках утвержден в соответствии с приложениями 3-5 к настоящему Стандарту.
3.1.3. Для документов постоянного срока хранения должны использоваться бланки, изготовленные на белой бумаге высших сортов (в случае подготовки письменного документа на бумажном носителе).
Для документов временного срока хранения допускается использование бланков, изготовленных с помощью компьютера или средств оперативной полиграфии (ксерокопии) (в случае подготовки письменного документа на бумажном носителе).
(пункт в редакции распоряжения администрации Города Томска от 09 июля 2020 года № р655- см. предыдущую редакцию)
3.1.4. Для изготовления бланков применяется бумага форматов А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм) (в случае подготовки письменного документа на бумажном носителе).
(Пункт в редакции распоряжения администрации Города Томска от 09 июля 2020 года № р655- см. предыдущую редакцию)
3.1.5. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее, мм:
30 - левое;
10 - правое;
20 - верхнее;
20 - нижнее.
Текст документа печатается шрифтом - Times New Roman, размером шрифта от № 12 до № 14, в зависимости от объема документа, при использовании таблиц могут использоваться шрифты меньших размеров. Междустрочный интервал - одинарный. Название вида документа (акт, устав, справка и т.д.) печатается прописными буквами.
При изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующая страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.
Допускается печатание документа с использованием оборотной стороны листа (в случае подготовки письменного документа на бумажном носителе).
(Абзац в редакции распоряжения администрации Города Томска от 09 июля 2020 года № р655- см. предыдущую редакцию)
3.1.6. Для Мэра Города Томска, администрации Города Томска, и ее должностных лиц устанавливаются следующие виды бланков документов:
- общий бланк;
- бланк письма;
- бланк конкретного вида документа.