6.1. Система контроля исполнения включает в себя: постановку документов (поручений) на контроль, контроль за порядком и соблюдением установленных сроков исполнения документов (поручений), снятие исполненных документов (поручений) с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей в целях своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.
6.2. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, которые поставлены на контроль уполномоченными должностными лицами администрации Города Томска.
6.3. Постановку документов (поручений) на контроль и снятие их с контроля осуществляют: Мэр Города Томска, заместители Мэра Города Томска, управляющий делами администрации Города Томска и начальник контрольного управления администрации Города Томска. В органах и структурных подразделениях администрации Города Томска - руководители соответствующих органов и структурных подразделениях администрации Города Томска.
6.4. Контроль за исполнением документов (поручений) осуществляют: Мэр Города Томска, его заместители, руководители органов и структурных подразделений администрации Города Томска, должностные лица, которым поручено осуществление контроля за исполнением документов (поручений).
Кроме того, в установленном муниципальными правовыми актами порядке контроль за исполнением правовых актов и поручений осуществляет контрольное управление администрации Города Томска.
Абзац исключен на основании распоряжения администрации Города Томска от 17 мая 2019 года № р597, - см. предыдущую редакцию.
6.4.1. Контроль за подготовкой ответов на обращения граждан или юридических лиц с отметкой о контроле осуществляет контрольное управление администрации Города Томска в следующем порядке: ответственный исполнитель представляет проект ответа на обращение для согласования в контрольное управление администрации Города Томска через отделы по работе с обращениями комитета по общим вопросам администрации Города Томска. Контрольное управление администрации Города Томска осуществляет рассмотрение проекта ответа на обращение и обеспечивает его передачу в отделы по работе с обращениями комитета по общим вопросам администрации Города Томска в течение 1 рабочего дня со дня поступления. Специалисты отделов по работе с обращениями комитета по общим вопросам администрации Города Томска передают проекты ответов на обращения руководителю, наложившему резолюцию, для подписания ответа на обращение либо принятия решения о доработке проекта ответа на обращение с учетом визы контрольного управления администрации Города Томска.
(Пункт в редакции распоряжения администрации Города Томска от 17 марта 2020 года № р280- см. предыдущую редакцию)
Согласованию подлежат проекты ответов до подписания руководителем, наложившим резолюцию.
(Пункт дополнительно введен распоряжением администрации Города Томска от 17 мая 2019 года № р597)
6.5. Пункт исключен - распоряжение Администрации Города Томска от 23 апреля 2018 года № р440,- см. предыдущую редакцию.
6.6. Контроль за соблюдением установленных законодательством сроков исполнения документов (поручений) оосуществляют отделы по работе с обращениями (при этом специальная отметка о контроле не делается).
(Пункт в редакции распоряжения администрации Города Томска от 17 мая 2019 года № р597, - см. предыдущую редакцию)
6.7. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях: внутренних - с даты подписания (утверждения) документа или опубликования в средствах массовой информации, а поступивших из органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и обращений граждан - со дня, следующего за днем их регистрации в администрации Города Томска.
6.8. Сроки исполнения документов определяются должностными лицами, накладывающими резолюцию об исполнении документа, в соответствии со сроками, установленными действующим законодательством.
Сводная таблица сроков исполнения документов содержится в приложении 32 к настоящему Стандарту.
Документы подлежат исполнению в следующие сроки:
- с конкретной датой исполнения - в сроки, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации;
- имеющие в тексте резолюции пометку "срочно" исполняются в течение 24 часов с момента их получения исполнителем (соисполнителями), имеющие пометку "оперативно" - в срок, не превышающий пяти рабочих дней;
- имеющие в тексте резолюции конкретную дату исполнения - в указанные сроки;
- остальные - в срок не более 30 календарных дней;
Сотрудники отделов по работе с обращениями осуществляют направление документов, имеющих в тексте резолюции пометку "срочно", исполнителю (соисполнителям) в течение часа с момента их поступления в комитет по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации Города Томска.
(Абзац в редакции распоряжения администрации Города Томска от 22 июня 2020 года № р601- см. предыдущую редакцию)
В случае если последний день установленного срока исполнения документа приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.