Форма акта о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению
Наименование организации | УТВЕРЖДАЮ | ||||||||||
АКТ | Наименование должности руководителя организации | ||||||||||
дата | № | ||||||||||
(место составления) | (подпись) | (расшифровка) | |||||||||
дата | |||||||||||
О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению | |||||||||||
На основании | |||||||||||
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) | |||||||||||
Отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № | |||||||||||
(название фонда) | |||||||||||
№№ | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур) за год(ы) | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи | Кол-во дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | ||||
Итого _______________________________________________ дел за ________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК ________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от _______________ № _______ )
Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов | подпись | И.О.Фамилия | дата |
ОДОБРЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от ______________ № __________
Документы в количестве _______________________________________________________________ дел, весом
(цифрами и прописью)
____________________ кг сданы в _________________________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемно-сдаточной накладной от ____________________ № __________
Наименование должности работника организации, сдавшего документы | подпись | И.О.Фамилия | дата |
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника ведомственного архива (службы делопроизводства), внесшего изменения в учетные документы | подпись | И.О.Фамилия | дата |