АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТОМСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 10 июня 2014 года № р535
Об утверждении Стандарта делопроизводства в администрации Города Томска
(с изменениями на 27 июля 2022 года)
________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
распоряжением администрации Города Томска от 27 июля 2022 года № р822
распоряжением администрации Города Томска от 27 апреля 2022 года № р415
распоряжением администрации Города Томска от 09 августа 2021 года № р885
распоряжением администрации Города Томска от 13 июля 2021 года № р785
распоряжением администрации Города Томска от 07 июля 2021 года № р747
распоряжением администрации Города Томска от 30 июня 2021 года № р711
распоряжением администрации Города Томска от 21 апреля 2021 года № р426
распоряжением администрации Города Томска от 12 апреля 2021 года № р391
распоряжением администрации Города Томска от 25 февраля 2021 года № р184
распоряжением администрации Города Томска от 18 февраля 2021 года № р151
распоряжением администрации Города Томска от 01 февраля 2021 года № р79
распоряжением администрации Города Томска от 18 ноября 2020 года № р1208
распоряжением администрации Города Томска от 30 октября 2020 года № р1168
распоряжением администрации Города Томска от 01 сентября 2020 года № р889
распоряжением администрации Города Томска от 09 июля 2020 года № р655
распоряжением администрации Города Томска от 22 июня 2020 года № р601
распоряжением администрации Города Томска от 06 апреля 2020 года № р369
распоряжением администрации Города Томска от 20 марта 2020 года № р297
распоряжением администрации Города Томска от 17 марта 2020 года № р280
распоряжением администрации Города Томска от 04 марта 2020 года № р245
распоряжением администрации Города Томска от 12 августа 2019 года № р1090
распоряжением администрации Города Томска от 17 мая 2019 года № р597
распоряжением администрации Города Томска от 17 апреля 2019 года № р470
распоряжением администрации Города Томска от 01 апреля 2019 года № р384
распоряжением администрации Города Томска от 08 февраля 2019 года № р141
распоряжением Администрации Города Томска от 10 октября 2018 года № р1340
распоряжением администрации Города Томска от 14 сентября 2018 года № р1212
распоряжением Администрации Города Томска от 10 сентября 2018 года № р1189
распоряжением Администрации Города Томска от 03 сентября 2018 года № р1155
распоряжением Администрации Города Томска от 03 сентября 2018 года № р1154
распоряжением Администрации Города Томска от 23 апреля 2018 года № р440
распоряжением Администрации города Томска от 22 февраля 2018 года № р185
распоряжением Администрации Города Томска от 31 января 2018 года № р66
распоряжением Администрации Города Томска от 25 декабря 2017 года № р1705
распоряжением Администрации Города Томска от 05 декабря 2017 года № р1576
распоряжением Администрации Города Томска от 16 ноября 2017 года № р1476
распоряжением Администрации Города Томска от 02 ноября 2017 года № р1413
распоряжением Администрации Города Томска от 08 августа 2017 года № р978
распоряжением Администрации Города Томска от 19 июля 2017 года № р869
распоряжением Администрации Города Томска от 23 мая 2017 года № р557
распоряжением Администрации Города Томска от 12 мая 2017 года № р515
распоряжением Администрации Города Томска от 16 мая 2017 года № р525
распоряжением Администрации Города Томска от 15 мая 2017 года № р520
распоряжением Администрации Города Томска от 31 марта 2017 года № р308
распоряжением Администрации Города Томска от 20 марта 2017 года № р245
распоряжением Администрации Города Томска от 15 марта 2017 года № р225
распоряжением Администрации Города Томска от 26 декабря 2016 года № р1580
распоряжением Администрации Города Томска от 26 сентября 2016 года № р1094
распоряжением Администрации Города Томска от 21 сентября 2016 года № р1075
распоряжением Администрации Города Томска от 20 сентября 2016 года № р1071
распоряжением Администрации Города Томска от 15 сентября 2016 года № р1057
распоряжением Администрации Города Томска от 09 августа 2016 года № р895
Распоряжением Администрации Города Томска от 18 июля 2016 года № р790
Распоряжением Администрации Города Томска от 13 мая 2016 года № р483
Распоряжением Администрации Города Томска от 20 февраля 2016 года № р151
Распоряжением Администрации Города Томска от 20 февраля 2016 года № р147
Распоряжением Администрации Города Томска от 21 декабря 2015 года № р1403
Распоряжением Администрации Города Томска от 12 октября 2015 года № р1113
Распоряжением Администрации Города Томска от 30 сентября 2015 года № р1071
Распоряжением Администрации Города Томска от 20 июля 2015 года № р797
Распоряжением Администрации Города Томска от 14 апреля 2015 года № р365
Распоряжением Администрации Города Томска от 30 января 2015 года № р73
Распоряжением Администрации Города Томска от 19 января 2015 года № р13
Распоряжением Администрации Города Томска от 12 января 2015 года № р1
распоряжением Администрации Города Томска от 26 декабря 2014 года № р1337
распоряжением Администрации Города Томска от 15 декабря 2014 года № р 1269
распоряжением Администрации Города Томска от 15 сентября 2014 года № р957
распоряжением Администрации Города Томска от 06 августа 2014 года № р800
______________________________________________________________
В целях установления единых требований к проведению процедур документирования и документооборота в администрации Города Томска, ее органах и структурных подразделениях, руководствуясь Уставом Города Томска,
1. Утвердить Стандарт делопроизводства в администрации Города Томска в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.
2. Заместителю Мэра Города Томска - Руководителю аппарата администрации Города (А.И.Цымбалюк), руководителям органов и структурных подразделений администрации Города Томска ознакомить всех сотрудников со Стандартом делопроизводства в администрации Города Томска в срок до 25.06.2014 под роспись и обеспечить исполнение его положений.
3. Комитету по общим вопросам администрации Города Томска (О.Н.Берлина) опубликовать настоящее распоряжение в Сборнике официальных материалов муниципального образования "Город Томск".
4. Пункт отменен - распоряжение администрации Города Томска от 06 апреля 2020 года № р369. - См. предыдущую редакцию.
Первый заместитель Мэра Города Томска
Е.В. Паршуто
Приложение к распоряжению
администрации Города Томска
от 10.06.2014 № р535
Стандарт делопроизводства в Администрации Города Томска
I. Общие положения
1.1. Настоящий Стандарт делопроизводства в администрации Города Томска (далее по тексту - Стандарт) устанавливает в администрации Города Томска и ее отраслевых и территориальных органах, структурных подразделениях (далее по тексту - администрация Города Томска) единые правила и порядок работы с организационно-распорядительными документами несекретного характера и документами с пометкой "Для служебного пользования", не относящихся к деятельности структурных подразделений по защите государственной тайны.
(Абзац в редакции распоряжения администрации Города Томска от 13 июля 2021 года № р785- см. предыдущую редакцию)
Положения настоящего Стандарта распространяются также на организацию работы с документами, независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий, создаваемыми при помощи средств электронно-вычислительной техники. Автоматизированные технологии обработки документной информации в администрации Города Томска должны отвечать требованиям настоящего Стандарта.
Порядок организации работы с секретными документами, с пометкой "Для служебного пользования", относящихся к деятельности структурных подразделений по защите государственной тайны, устанавливается специальной инструкцией.
(Абзац в редакции распоряжения администрации Города Томска от 13 июля 2021 года № р785- см. предыдущую редакцию)
Составление, оформление и учет документов по финансово-хозяйственной деятельности администрации Города Томска производятся в порядке, установленном действующим законодательством.
1.2. Для целей настоящего Стандарта используются следующие термины, определения и сокращения:
(абзац в редакции распоряжения администрации Города Томска от 17 мая 2019 года № р597, - см. предыдущую редакцию)
Организационно-распорядительный документ - вид письменного документа, в котором фиксируется решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.
Органы администрации Города Томска - отраслевые (функциональные) и территориальные органы, входящие в структуру администрации Города Томска, и являющиеся юридическими лицами.
Структурные подразделения администрации Города Томска - отраслевые (функциональные) подразделения, входящие в структуру администрации Города Томска, не являющиеся юридическими лицами.
Регулирующие органы - отраслевые и территориальные органы администрации Города Томска, непосредственно осуществляющие функции по решению вопросов местного значения, а также иных вопросов, отнесенных действующим законодательством к компетенции органов местного самоуправления, в соответствующей сфере общественных отношений в соответствии с установленным в администрации Города Томска распределением полномочий.
(Абзац дополнительно введен Распоряжением Администрации Города Томска от 20 июля 2015 года № р797)
1.3. Правовой основой Стандарта является действующее законодательство Российской Федерации и Томской области, а также требования государственных стандартов Российской Федерации - ГОСТ Р 7.0.97 - 2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов, ГОСТ Р 7.0.8-2013 "СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", положения "Государственной системы документационного обеспечения управления" (ГСДОУ), Устав Города Томска, решения Думы Города Томска, Регламент работы администрации Города Томска, а также иные муниципальные правовые акты муниципального образования "Город Томск".
(абзац в редакции распоряжения администрации Города Томска от 17 мая 2019 года № р597, - см. предыдущую редакцию)
1.4. Ответственность за организацию делопроизводства в администрации Города Томска возлагается на управляющего делами администрации Города Томска. В органах и структурных подразделениях администрации Города Томска - на их руководителей, которые определяют ответственных за ведение делопроизводства.
(Абзац исключен распоряжением Администрации Города Томска от 02 ноября 2017 года № р1413, - см. предыдущую редакцию)
Контроль за соблюдением в администрации Города Томска, ее органах и структурных подразделениях требований делопроизводства, методическое руководство по работе с документами, обучение сотрудников возлагаются на комитет по общим вопросам администрации Города Томска, контрольное управление администрации Города Томска (по своим направлениям деятельности).
(абзац в редакции распоряжения Администрации Города Томска от 23 апреля 2018 года № р440, - см. предыдущую редакцию)
1.5. Сотрудники администрации Города Томска несут персональную ответственность за соблюдение требований настоящего Стандарта и сохранность находящихся у них служебных документов.
Поступившие на муниципальную службу в администрацию Города Томска граждане должны быть ознакомлены их непосредственным руководителем с настоящим Стандартом под роспись.
При уходе сотрудника в отпуск, выезде в командировку, увольнении или перемещении по службе имеющиеся у него на исполнении документы по указанию руководителя соответствующего органа или структурного подразделения администрации Города Томска передаются другому сотруднику по акту передачи документов, утвержденному приложением 2 к настоящему Стандарту.
При утрате находящегося на исполнении документа сотрудник обязан немедленно представить письменное объяснение руководителю соответствующего органа или структурного подразделения администрации Города Томска, который доводит указанную информацию до сведения лица, давшего поручение об исполнении документа.
1.6. Передача документов, их копий сотрудникам других организаций, а также передача им какой-либо служебной информации осуществляются в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Томск".
1.7. Взаимодействие с представителями средств массовой информации, передача им служебной информации или документов осуществляются в порядке, определенном муниципальным правовым актом администрации Города Томска.
1.8. В случаях возникновения вопросов по организации делопроизводства, не предусмотренных настоящим Стандартом, следует руководствоваться положениями и рекомендациями архивных органов.
1.9. Руководители органов и структурных подразделений администрации Города Томска утверждают собственный порядок работы с документами, не противоречащий требованиям настоящего Стандарта, в случае наличия объективной необходимости регламентировать особенности документооборота в соответствующем органе или структурном подразделении администрации Города Томска.
