5.1. Для участия в конкурсе заявитель подает организатору конкурсов (лично или через своего представителя) в установленный в извещении о проведении конкурса срок заявку на участие в конкурсе.
Заявка на участие в конкурсе подается в письменной форме в запечатанном конверте. При этом на конверте указывается наименование конкурса (лота), на участие в котором подается данная заявка. Указание на конверте фирменного наименования, почтового адреса (для юридического лица) или фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии), сведений о месте жительства (для физического лица) не является обязательным.
(абзац в редакции, введенной в действие с 27.07.2018 года постановлением Администрации Города Томска от 20 июля 2018 года № 645, - см. предыдущую редакцию)
5.2. Заявка, подаваемая на участие в конкурсе кроме случаев проведения конкурсов на право заключения договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций индивидуального проектирования на условиях реализации проекта комплексного благоустройства прилегающей к рекламной конструкции территории, должна содержать в себе следующие обязательные документы:
(абзац в редакции, введенной в действие с 06.07.2018 года постановлением Администрации Города Томска от 29 июня 2018 года № 567, - см. предыдущую редакцию)
1) заполненный бланк заявки по форме, согласно Приложению 2 к настоящему Положению;
2) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени заявителя - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности (далее - руководитель). В случае если от имени заявителя действует иное лицо, заявка на участие в конкурсе должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени заявителя, заверенную печатью (при наличии) заявителя и подписанную руководителем заявителя (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем заявителя, заявка на участие в конкурсе должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 10.02.2017 года постановлением Администрации Города Томска от 08 февраля 2017 года № 74 , - см. предыдущую редакцию)
3) копии учредительных документов заявителя - юридического лица;
4) решение об одобрении или о совершении заявителем - юридическим лицом крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для заявителя заключение Договора, внесение задатка являются крупной сделкой;
5) заявление об отсутствии решения о ликвидации заявителя - юридического лица, об отсутствии решения арбитражного суда о признании заявителя - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства, об отсутствии решения о приостановлении деятельности заявителя в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
6) (Подпункт исключен Постановлением Администрации Города Томска от 27 декабря 2014 года № 1396 , - см. предыдущую редакцию)
7) предложения об условиях исполнения Договора, которые являются критериями оценки заявок на участие в Конкурсе (конкурсное предложение), за исключением критерия, указанного в подпункте 5 пункта 7.17, в форме следующих документов:
а) предложения о годовом размере платы по Договору;
(подпункт в редакции, введенной в действие с 02.06.2023 года постановлением Администрации Города Томска от 30 мая 2023 года № 425 - см. предыдущую редакцию.)
б) утвержденного заявителем проекта рекламной конструкции, планируемой к установке и эксплуатации в соответствии с Договором. Проект рекламной конструкции должен содержать:
- тип, вид, площадь информационного поля, технические характеристики рекламной конструкции;
- абзац исключен с 22.02.2023 года постановлением Администрации Города Томска от 17.02.2023 года № 147. - см. предыдущую редакцию.)
- фотомонтаж рекламной конструкции с привязкой ее к месту установки, выполненный в цвете в формате не менее чем А4;
- чертежи архитектурных и конструктивных решений. В случае, если место установки рекламной конструкции предполагает установку такого вида рекламной конструкции как: отдельно стоящая конструкция "3х4", "3х6", "3х12" или "5х15", полноцветный светодиодный экран либо конструкция индивидуального проектирования площадью информационного поля более 5 кв.м, а также в случае размещения рекламной конструкции площадью информационного поля более 5 кв.м на фасаде, крыше объектов капитального строительства, то чертежи архитектурных и конструктивных решений должны быть выполнены специализированной организацией с учетом рекомендаций, установленных ГОСТ 21.501-2018 "Система проектной документации для строительства. Правила выполнения рабочей документации архитектурных и конструктивных решений";
(Абзац в редакции введенной в действие с 27.05.2022 года постановлением администрации Города Томска от 24 мая 2022 года № 452- см. предыдущую редакцию)
- схему расположения осветительных устройств с указанием параметров источников освещения, схему подводки электроэнергии, а также схему аварийного отключения от сети электропитания;
- световой режим работы рекламной конструкции;
- информацию о возможности воспроизводить с использованием рекламной конструкции звуковые сигналы, а также их мощности (в случае, если в месте размещения рекламной конструкции предполагается размещение рекламной конструкции, оборудованной системой звуковоспроизведения);
в) предложения о сроке размещения на рекламной конструкции (рекламных конструкциях) социальной рекламы (в случае, если в извещении о проведении конкурса содержится информация о наличии у организатора конкурса потребности в использовании рекламной конструкции (рекламных конструкций) для безвозмездного изготовления, монтажа и демонтажа размещения социальной рекламы в период действия Договора и минимальном (начальном) сроке безвозмездного изготовления, монтажа и демонтажа(периоде) такого использования).
(Подпункт в редакции, введенной в действие Постановлением Администрации Города Томска от 27 декабря 2014 года № 1396 , - см. предыдущую редакцию)
8) документы или копии документов, подтверждающие внесение задатка (платежное поручение, подтверждающее перечисление задатка).
Все листы заявки на участие в конкурсе, все листы тома заявки на участие в конкурсе должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в конкурсе и том заявки на участие в конкурсе должны содержать опись входящих в ее состав документов, быть скреплены печатью (при наличии) заявителя (для юридических лиц) и подписаны заявителем или лицом, уполномоченным таким заявителем.