4. Главам муниципальных, городских округов и муниципальных районов Томской области в соответствии с действующим законодательством ежегодно, не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, рекомендуется направлять Ответственным органам и подразделениям значения показателей для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления муниципальных, городских округов и муниципальных районов Томской области, необходимых для формирования ведомственной статистической информации, в соответствии с формами федерального статистического наблюдения.
5. С целью подготовки докладов глав ежегодно, до 15 апреля года, следующего за отчетным:
Ответственные органы и подразделения формируют ведомственную статистическую информацию по показателям, указанным в пункте 4 настоящего Порядка, в случае необходимости вносят предложения по корректировке указанных показателей, после чего направляют ее главам муниципальных, городских округов и муниципальных районов Томской области и в Департамент муниципального развития Администрации Томской области (далее - Департамент).
Департамент направляет главам муниципальных, городских округов и муниципальных районов Томской области данные независимых опросов населения, проведенных в соответствии с Порядком организации и проведения независимых опросов населения для определения значений показателей оценки населением эффективности деятельности органов местного самоуправления муниципальных, городских округов (муниципальных районов) Томской области, утверждаемым постановлением Губернатора Томской области.
6. Главы муниципальных, городских округов и муниципальных районов Томской области в соответствии с Указом ежегодно, до 1 мая года, следующего за отчетным, представляют в Администрацию Томской области (Департамент) доклады глав в соответствии с типовой формой доклада глав, утвержденной постановлением, и содержанием текстовой части указанного доклада, утверждаемой распоряжением Губернатора Томской области.
Доклад главы представляется в электронном виде в формате MS Office Excel и на бумажном носителе в одном экземпляре.
7. Департамент ежегодно, до 15 мая года, следующего за отчетным, направляет Ответственным органам и подразделениям:
сводную информацию, содержащуюся в докладах глав;
официальную статистическую информацию по показателям для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления муниципальных, городских округов и муниципальных районов Томской области.
8. Ответственные органы и подразделения ежегодно, до 1 августа года, следующего за отчетным:
1) проводят сверку значений показателей, содержащихся в докладах глав, с официальной и ведомственной статистической информацией, а также при необходимости координируют деятельность по внесению в нее изменений;
2) проводят анализ информации, содержащейся в докладах глав, и направляют в Департамент результаты анализа в виде аналитической записки, включающей в себя:
сравнение значений показателей с их средним значением по Томской области, целевым значением показателя и (или) нормативом, установленным или рекомендованным федеральными нормативными правовыми актами и (или) нормативными правовыми актами Томской области;
анализ значения каждого показателя доклада главы в соответствии с разделом III Методики мониторинга эффективности деятельности органов местного самоуправления муниципальных, городских округов и муниципальных районов, утвержденной постановлением;
оценку результативности мер, с помощью которых удалось улучшить значения показателей в отчетном году (по данным муниципальных образований);
оценку предложенных органами местного самоуправления муниципальных, городских округов и муниципальных районов Томской области мер, направленных на решение основных проблем, имеющих негативное влияние на динамику показателей в отчетном году (по данным муниципальных образований);
перечень мер по повышению эффективности деятельности органов местного самоуправления муниципальных, городских округов и муниципальных районов Томской области, включая меры, направленные на решение указанных проблем, рекомендуемых к реализации органами местного самоуправления муниципальных, городских округов и муниципальных районов Томской области, исполнительными органами Томской области, структурными подразделениями Администрации Томской области, а также информацию о выполнении таких рекомендаций в году, предшествующем отчетному;
рекомендации по включению показателей в сводный доклад.
9. Сверка значений показателей, содержащихся в докладах глав, осуществляется посредством автоматизированной системы управления по актуализации и созданию комплекса аналитических задач в целях обеспечения проведения мониторинга эффективности деятельности органов местного самоуправления муниципальных, городских округов и муниципальных районов Томской области.
10. При подготовке аналитической записки в случае расхождения данных, содержащихся в докладах глав:
с официальной статистической информацией, для проведения анализа используется официальная статистическая информация;
с ведомственной статистической информацией, для проведения анализа используется ведомственная статистическая информация.