4.1. Формой работы Комиссии являются заседания. Заседания Комиссии проводит председатель Комиссии, а в случае его отсутствия - заместитель председателя Комиссии.
4.2. Заседание Комиссии считается правомочным при участии в нем не менее половины численного состава комиссии.
4.3. Члены Комиссии участвуют в ее заседаниях без права замены.
4.4. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.
4.5. Члены Комиссии, голосовавшие против принимаемого решения, вправе изложить свои возражения в письменной форме с приложением их к протоколу заседания Комиссии.
4.6. Решение Комиссии об установлении (или об отказе в установлении) факта открытия месторождения ОПИ, принимаемое Комиссией по результатам рассмотрения заявки, оформляется протоколом заседания Комиссии, подписываемым всеми присутствующими членами Комиссии.
4.7. На основании протокола заседания Комиссии Министерство издает приказ о признании факта открытия месторождения ОПИ на территории Пензенской области (далее - Приказ) и выдает свидетельство об установлении факта открытия месторождения ОПИ на территории Пензенской области (далее - Свидетельство) либо готовит мотивированный отказ в выдаче такого свидетельства с приложением копии протокола заседания Комиссии.
4.8. Приказ, Свидетельство или мотивированный отказ в выдаче Свидетельства оформляется в пятидневный срок со дня подписания протокола заседания Комиссии.
4.9. Выдача Свидетельства осуществляется по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
4.10. Свидетельство подготавливается в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых в течение 5 рабочих дней с даты утверждения Приказа и подписания Свидетельства выдается заявителю на безвозмездной основе под расписку или направляется в его адрес письмом с уведомлением о вручении. Второй экземпляр Свидетельства подлежит учету и хранению в Министерстве, третий - направляется в территориальный фонд геологической информации.
4.11. Организационно-техническое и информационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Министерство.