4. Секретариат выполняет следующие задачи:
осуществляет информационно-аналитическое, документационное, организационно-техническое обеспечение деятельности заместителя Председателя Правительства Саратовской области - министра здравоохранения Саратовской области Костина О.Н.;
организует обеспечение рабочего места заместителя Председателя Правительства Саратовской области - министра здравоохранения Саратовской области Костина О.Н. всем необходимым для эффективной работы;
участвует в обработке поступающих заместителю Председателя Правительства Саратовской области - министру здравоохранения Саратовской области Костину О.Н. документов и обращений федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, других государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, готовит по этим документам и обращениям необходимые материалы, а также проекты поручений заместителя Председателя Правительства Саратовской области - министра здравоохранения Саратовской области Костина О.Н. руководителям подведомственных государственных органов;
обеспечивает ведение протоколов совещаний у заместителя Председателя Правительства Саратовской области - министра здравоохранения Саратовской области Костина О.Н., своевременное доведение принятых на совещаниях решений до сведения исполнителей;
участвует в организации контроля исполнения указов, распоряжений, поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации, Губернатора Саратовской области, вице-губернатора Саратовской области - Председателя Правительства Саратовской области, поручений заместителя Председателя Правительства Саратовской области - министра здравоохранения Саратовской области Костина О.Н.;
обеспечивает совместно с соответствующими органами исполнительной власти Саратовской области подготовку необходимых аналитических и справочных материалов для заместителя Председателя Правительства Саратовской области - министра здравоохранения Саратовской области Костина О.Н.;
принимает участие в осуществлении организационного обеспечения и подготовке совещаний и мероприятий с участием заместителя Председателя Правительства Саратовской области - министра здравоохранения Саратовской области Костина О.Н.;
принимает участие в обеспечении организации приема граждан по личным вопросам, взаимодействует при необходимости с соответствующими территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, участвует в рассмотрении обращений граждан, адресованных заместителю Председателя Правительства Саратовской области - министру здравоохранения Саратовской области Костину О.Н., и подготовке предложений по решению поставленных в них вопросов;
организует совместно с органами исполнительной власти Саратовской области обеспечение работы комиссий и рабочих групп, возглавляемых заместителем Председателя Правительства Саратовской области - министром здравоохранения Саратовской области Костиным О.Н.;
содействует организации служебных командировок заместителя Председателя Правительства Саратовской области - министра здравоохранения Саратовской области Костина О.Н, оформлению отчетных документов по результатам командировок;
обеспечивает телефонные переговоры заместителя Председателя Правительства Саратовской области - министра здравоохранения Саратовской области Костина О.Н. с внутренними и внешними абонентами, в том числе междугородными и международными, представляет информацию о входящих звонках, содержании вопросов звонивших, времени звонков;
обеспечивает ведение делопроизводства;
обеспечивает взаимодействие заместителя Председателя Правительства Саратовской области - министра здравоохранения Саратовской области Костина О.Н. с представителями СМИ, общественных объединений;
обеспечивает в соответствии с требованиями нормативных документов безопасное обращение информации ограниченного доступа;
при необходимости взаимодействует с соответствующими территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;
выполняет другие задачи в соответствии с поручениями заместителя Председателя Правительства Саратовской области - министра здравоохранения Саратовской области Костина О.Н.