Перечень видов документов исполнительных органов Саратовской области, создаваемых в электронной форме и подписываемых электронной подписью в информационной системе электронного документооборота Правительства Саратовской области
(приложение с учетом изменений, внесенных постановлением Губернатора Саратовской области от 01.08.2022 N 248, см. предыдущую редакцию)
N п/п | Вид документа |
Нормативно-правовое обеспечение деятельности | |
1. | Переписка о направлении копий законов, постановлений, распоряжений, приказов, протоколов, поручений и документов к ним (справки, доклады, информация, сводки, выписки) для ознакомления и исполнения |
2. | Переписка о ходе выполнения постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации |
3. | Переписка о ходе выполнения правовых актов Губернатора области и Правительства области |
4. | Переписка и документы (справки, доклады, отчеты) по выполнению правовых актов исполнительного органа области |
5. | Проекты приказов, распоряжений исполнительного органа области (за исключением Правительства области), направляемые на предварительное согласование, и документы (заключения, предложения, справки, переписка) к ним |
6. | Проекты правил, инструкций, регламентов исполнительного органа области (за исключением Правительства области), направляемые на предварительное согласование, и документы (заключения, предложения, справки, переписка) к ним |
7. | Проекты рекомендаций исполнительного органа области, подлежащих согласованию, документы (заключения, предложения, справки, переписка) по их разработке |
8. | Переписка по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов |
9. | Переписка по правовым вопросам, в том числе о разъяснении законодательства |
10. | Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций, стандартов, порядков, положений, классификаторов |
11. | Переписка по вопросам законопроектной деятельности, в том числе подлежащие обобщению заключения исполнительных органов области на проекты федеральных и областных законов, правовых актов областной Думы |
12. | Переписка и документы (справки, доклады, предложения) по разработке проектов правовых актов Губернатора области и Правительства области до внесения проекта правового акта в Правительство области в установленном порядке на согласование (до регистрации проектов в управлении делопроизводства и контроля Правительства области) |
13. | Переписка и документы (справки, расчеты, заключения) о подготовке договоров, соглашений, контрактов |
14. | Переписка и документы (предложения, справки, отзывы) по разработке проектов уставов, положений подведомственных исполнительным органам области учреждений |
Распорядительная деятельность | |
15. | Переписка о ходе выполнения поручений Председателя Правительства Российской Федерации и заместителей Председателя Правительства Российской Федерации |
16. | Переписка по выполнению поручений (перечней поручений), указаний Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации |
17. | Переписка о ходе выполнения поручений (перечней поручений) Губернатора области, вице-губернатора области -Председателя Правительства области |
18. | Переписка по выполнению поручений и указаний государственных органов власти области |
19. | Переписка по выполнению поручений руководства исполнительного органа области структурным подразделениям |
20. | Переписка о реализации решений различных межведомственных и ведомственных совещаний |
Контроль и надзор | |
21. | Переписка по рассмотрению парламентских запросов, обращений (запросов) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления |
22. | Переписка и документы (сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и продлении сроков их исполнения (в том числе после снятия с контроля) |
23. | Переписка и документы (графики и планы проведения, перечень вопросов, справки, информация) о проведении проверок (мониторинга) |
24. | Переписка по результатам проверок, ревизий |
25. | Переписка о выполнении предписаний, представлений, заключений проверок (мониторинга) |
26. | Переписка по вопросам деятельности административных комиссий |
27. | Переписка о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан |
28. | Переписка по рассмотрению обращений граждан (кроме ответов заявителю, в том числе промежуточных ответов заявителю) |
29. | Переписка по рассмотрению обращений (заявлений, жалоб) по результатам проверок, ревизий |
Организация деятельности | |
30. | Переписка о предложениях в перечни мероприятий с участием Губернатора области, вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, заместителей Председателя Правительства области |
31. | Переписка о предложениях в календарь предстоящих мероприятий с участием Губернатора области, вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, заместителей Председателя Правительства области |
32. | Переписка по вопросам, рассматриваемым на заседаниях Правительства области (до выпуска протокола заседания Правительства области) |
33. | Переписка о предложениях в план заседаний Правительства области и повестку дня |
34. | Переписка по вопросам подготовки постоянно действующих совещаний (далее - ПДС) |
35. | Переписка о предложениях в примерный перечень вопросов для рассмотрения на ПДС и в повестку дня ПДС |
36. | Переписка по вопросам подготовки и проведения заседаний различных советов, комиссий, рабочих групп |
37. | Переписка о включении в состав различных советов, комиссий, рабочих групп |
38. | Переписка по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов, конференций, семинаров, "круглых столов", торжественных приемов, встреч |
39. | Переписка об организации и о проведении различных межведомственных и ведомственных мероприятий |
40. | Переписка об организации и о проведении конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных) |
41. | Переписка и документы (справки, доклады, информации, сводки) к совещаниям у руководителя исполнительного органа области |
42. | Переписка о реорганизации, переименовании исполнительного органа области |
43. | Переписка и документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления |
44. | Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления |
45. | Переписка по лицензированию отдельных видов деятельности |
46. | Переписка по сертификации продукции (работ, услуг) |
47. | Переписка о реализации стандартов качества предоставляемых услуг |
48. | Переписка по вопросам аккредитации |
49. | Переписка по основным (профильным) направлениям деятельности, не указанная в отдельных статьях Перечня* |
Управление и распоряжение имуществом | |
50. | Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество |
51. | Переписка об охране авторских прав |
52. | Переписка по продаже движимого имущества |
53. | Переписка по лизингу имущества организации |
54. | Переписка к договорам залога |
55. | Переписка по земельным вопросам |
56. | Переписка о начислении (выплате) дивидендов (доходов) по ценным бумагам и иных выплат |
Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | |
57. | Переписка о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий |
58. | Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела |
59. | Переписка о нарушении правил пересылки документов |
60. | Переписка и документы (отчеты, справки) об объеме документооборота |
61. | Переписка и документы (сведения, справки, отчеты) об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности |
62. | Переписка о допуске пользователей к архивным документам |
63. | Переписка к копиям архивных справок, выданных по запросам пользователей |
64. | Переписка по составлению, уточнению номенклатуры дел исполнительного органа области |
65. | Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота |
Планирование (перспективное и текущее) | |
66. | Переписка по разработке государственных программ |
67. | Переписка по разработке перспективных планов, планов мероприятий, "дорожных карт" |
68. | Переписка по вопросам планирования |
69. | Переписка о разработке планов работы и документы (справки, заключения, сведения) к ним |
70. | Переписка об изменении планов и документы (справки, сведения) к ним |
71. | Оперативные планы работы (еженедельные, месячные, квартальные) по всем направлениям деятельности исполнительного органа области и его структурных подразделений (не требующие представления в управление организационной работы Правительства области) |
Отчетность о выполнении планов | |
72. | Переписка и документы (отчеты, справки, сведения, сводки (недельные, месячные, квартальные) о работе исполнительного органа области и его структурных подразделений |
73. | Переписка о ходе реализации государственных программ |
74. | Переписка и документы (анализы, отчеты, доклады, сведения) о выполнении перспективных (долговременных) планов, "дорожных карт" |
Финансирование, кредитование деятельности и ценообразование | |
75. | Переписка о разработке и об изменении финансовых планов (бюджетов) |
76. | Переписка о финансовом обеспечении всех направлений деятельности |
77. | Переписка и документы (акты, докладные записки) о соблюдении финансовой дисциплины |
78. | Переписка об открытии, о закрытии, состоянии, об оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении расчетных операций |
79. | Переписка о дебиторской и кредиторской задолженности |
80. | Переписка о взаимных расчетах и перерасчетах |
81. | Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций |
82. | Переписка по вопросам ценообразования, применения и изменения тарифов и документы (справки, расчеты) по прогнозированию цен |
83. | Переписка об экономических нормативах |
Бухгалтерский учет и отчетность | |
84. | Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности |
85. | Переписка, связанная с первичными банковскими и финансовыми документами |
86. | Переписка о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности |
87. | Переписка о наложенных взысканиях, штрафах |
88. | Переписка к планам, стратегиям, программам, полученным и (или) составленным в ходе оказания аудиторских услуг |
89. | Переписка по вопросам оказания платных услуг |
90. | Переписка об организации и о внедрении автоматизированных систем учета и отчетности |
Учет оплаты труда | |
91. | Переписка о выплате заработной платы |
92. | Переписка о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи |
93. | Переписка об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования |
Налогообложение | |
94. | Переписка о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним |
95. | Переписка об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам |
96. | Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней |
97. | Переписка о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности |
98. | Переписка и документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию |
Статистический учет и отчетность | |
99. | Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности |
100. | Оперативные статистические отчеты, сведения, справки, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности исполнительного органа области и его структурных подразделений по всем направлениям деятельности |
Международное сотрудничество | |
101. | Переписка об экономическом, о научно-техническом, культурном и об иных видах сотрудничества |
102. | Переписка и документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества |
103. | Переписка об организации приема и пребывания представителей иностранных и российских организаций |
104. | Переписка по вопросам международного сотрудничества (кроме планов, программ международного, межгосударственного сотрудничества и отчетов об их реализации) |
105. | Переписка о подготовке договоров о международном сотрудничестве |
106. | Переписка по вопросам получения и (или) оформления виз |
107. | Переписка об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом |
Информационная деятельность | |
108. | Информационные письма и сообщения |
109. | Переписка по рекламной деятельности |
110. | Переписка и документы (приглашения, извещения, сведения об участниках, планы, схемы, списки, справки) об организации и о проведении выставок, ярмарок, презентаций |
111. | Переписка и документы (информационные обзоры, доклады, справки, отчеты) об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности |
112. | Переписка и документы (планы, предложения, сообщения, пресс-релизы) о взаимодействии со средствами массовой информации (далее - СМИ) и общественностью |
113. | Переписка и документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений) о деятельности исполнительных органов области для размещения информации на Интернет-сайте, в СМИ |
114. | Переписка (в том числе заявки) о переводе и переводы информационных статей из иностранных изданий (книг, журналов) |
115. | Переписка о потребности в научно-информационных материалах |
Трудовые отношения и кадровое обеспечение | |
116. | Переписка об оформлении командировок, в том числе заявки об отмене командировок или о внесении изменений в сроки командировок, а также отчеты о командировках |
117. | Переписка и документы по вопросам кадрового делопроизводства, по вопросам организации государственной гражданской службы (с соблюдением требований Федерального закона "О персональных данных") |
Материально-техническое обеспечение деятельности, осуществление закупок, учет имущества | |
118. | Переписка по вопросам материально-технического обеспечения |
119. | Переписка по осуществлению закупок для нужд исполнительного органа области |
120. | Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, о предоставлении мест в гостиницах, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах |
121. | Переписка об обеспечении средствами связи ПДС, иных совещаний, заседаний различных советов, комиссий, рабочих групп, других мероприятий |
122. | Переписка об использовании залов комплекса зданий Правительства области |
123. | Переписка об оснащении рабочих мест оргтехникой |
124. | Переписка о проведении ремонтных, наладочных работ технических средств, о проведении работ по заправке копировальной техники и печатающих устройств |
125. | Переписка и документы (справки, сведения) об установленном и неустановленном компьютерном оборудовании |
126. | Переписка по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения |
127. | Переписка о проведении конкурсов на получение грантов, субсидий |
128. | Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) |
129. | Переписка о складском хранении материальных ценностей |
130. | Переписка об оформлении годовой подписки на литературу |
Административно-хозяйственное и транспортное обеспечение деятельности | |
131. | Переписка об изменении расходов на административно-хозяйственные нужды |
132. | Переписка об определении потребности в транспортных средствах, в том числе заявки на транспортное обслуживание |
133. | Переписка о ремонте транспортных средств |
134. | Переписка о техническом состоянии и списании транспортных средств |
135. | Переписка о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей |
136. | Переписка о соответствии/несоответствии санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям транспортных средств |
137. | Переписка о содержании зданий, строений (помещений), прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии |
138. | Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков |
139. | Переписка к договорам страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков |
140. | Переписка о соответствии/несоответствии санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям территорий, зданий, строений, сооружений, помещений |
141. | Переписка о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий |
Информационно-телекоммуникационное обеспечение | |
142. | Переписка об обеспечении защиты информации |
143. | Переписка по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники |
144. | Переписка об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
145. | Переписка по учету средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов |
146. | Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи, в том числе на подключение услуг связи, роуминга |
147. | Переписка о развитии средств связи и их эксплуатации |
Организация охраны, пропускного режима | |
148. | Переписка о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
149. | Переписка об обеспечении внутриобъектового, пропускного режимов |
150. | Переписка о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей |
151. | Переписка о составлении и (или) направлении графиков дежурств в праздничные и нерабочие дни |
152. | Переписка о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни |
153. | Графики дежурств (при организации внутренней деятельности) |
Противодействие коррупции, антитеррористическая защищенность и пожарная безопасность | |
154. | Переписка по вопросам противодействия коррупции |
155. | Переписка о повышении антитеррористической защищенности |
156. | Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций |
157. | Переписка об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
158. | Переписка о деятельности объектового звена Саратовской территориальной подсистемы единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций |
159. | Переписка об обеспечении противопожарного режима |
160. | Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря |
161. | Переписка о пожарах |
162. | Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия |
Служебно-бытовые вопросы, коммунальные услуги | |
163. | Переписка по вопросам государственного социального страхования |
164. | Переписка о проведении периодических медицинских осмотров, о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников |
165. | Переписка об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами |
166. | Переписка и документы (справки, сведения, предложения) об организации питания работников |
167. | Переписка и документы (справки, сведения, предложения) об организации досуга работников |
168. | Переписка о приобретении путевок и направлении детей в детские оздоровительные лагеря |
169. | Переписка о коммунальном обслуживании организации |
_____
* Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года N 236.
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений
ИПС "Кодекс" - Центр "Уникласс".