29. Поручения, данные Губернатором области на выездных совещаниях в муниципальных образованиях области, других совещаниях с участием Губернатора области, оформляются протоколом. Протокол оформляется секретариатом Губернатора области в течение 3 рабочих дней, включая день проведения совещания, и подписывается Губернатором области.
Отдельное поручение, данное Губернатором области вне проведения заседаний координационных и совещательных органов под председательством Губернатора области, заседаний Правительства области, выездных совещаний в муниципальных образованиях области, других совещаний с участием Губернатора области, оформляется на бланке поручения Губернатора области.
Подготовка поручения Губернатора области, оформляемого на бланке, осуществляется секретариатом Губернатора области (по согласованию с органом исполнительной власти области, которому дается поручение).
В поручениях, данных Губернатором области на выездных совещаниях в муниципальных образованиях области, других совещаниях с участием Губернатора области, и отдельных поручениях, данных Губернатором области вне проведения заседаний координационных и совещательных органов под председательством Губернатора области, заседаний Правительства области, выездных совещаний в муниципальных образованиях области, других совещаний с участием Губернатора области, (далее - поручения Губернатора области) должны быть указаны конкретное задание (задания), фамилия (фамилии) и инициалы должностного лица (должностных лиц), которому (которым) дано поручение, а также срок, необходимый для его надлежащего исполнения.
30. Доведение поручений Губернатора области до исполнителей и участников совещания обеспечивается секретариатом Губернатора области в течение 1 рабочего дня с момента подписания протокола путем направления копии протокола совещания или выписки из него в системе электронного документооборота "Практика".
31. В тех случаях, когда исполнение поручения Губернатора области возлагается на нескольких должностных лиц, исполнение координирует должностное лицо, указанное в поручении Губернатора области первым. Отчет об исполнении поручения Губернатора области представляется этим должностным лицом по согласованию с соисполнителями.
32. Поручения Губернатора области исполняются в установленные сроки. Если срок исполнения поручения Губернатора области приходится на выходной день, то окончанием срока исполнения является следующий за ним рабочий день.
В случае непредставления отчета об исполнении поручения Губернатора области в установленный срок секретариат Губернатора области информирует об этом вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области с предложением о наложении дисциплинарных взысканий в отношении должностных лиц, допустивших нарушения.
33. Отчет об исполнении поручения Губернатора области оформляется в соответствии со следующими требованиями:
соответствие содержания отчета формулировке поручения;
актуальность представляемых сведений;
правильность написания наименований органов государственной власти, их актов, учреждений и организаций, должностных лиц, населенных пунктов и иных наименований, а также недопустимость орфографических, пунктуационных ошибок и исправлений;
обоснованность ходатайства о снятии поручения с контроля, о переносе срока исполнения поручения;
соответствие требованиям к оформлению, указанным в разделе VII настоящего Положения.
Отчет, оформленный без учета указанных требований, возвращается секретариатом Губернатора области на доработку. Срок доработки не должен превышать 3 рабочих дней.
В случае повторного представления отчета, составленного ненадлежащим образом, секретариат Губернатора области информирует об этом вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области с предложением о наложении дисциплинарных взысканий в отношении должностных лиц, допустивших нарушения.
34. Поручения Губернатора области снимаются секретариатом Губернатора области с контроля (переносятся по сроку исполнения) на основании:
соответствующей резолюции Губернатора области;
документа, свидетельствующего об исполнении поручения;
документа, подготовка которого поручалась органу исполнительной власти области (нормативного правового акта, исходящего документа, соглашения или иного документа);
утвержденных материалов мероприятия, организация которого поручалась органу исполнительной власти области;
решения вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области.
35. Еженедельно секретариатом Губернатора области готовятся и направляются исполнителям справки предупредительного контроля по поручениям Губернатора области, срок исполнения которых истекает в течение последующих двух недель, по форме согласно приложению N 6 к настоящему Положению.