Вопросы секретариата заместителя Председателя Правительства Саратовской области - министра промышленности и энергетики Саратовской области Архипова А.В.

II. Задачи Секретариата

4. Секретариат выполняет следующие задачи:

осуществляет информационно-аналитическое, документационное, организационно-техническое обеспечение деятельности заместителя Председателя Правительства Саратовской области - министра промышленности и энергетики Саратовской области Архипова А. В.;

организует обеспечение рабочего места заместителя Председателя Правительства Саратовской области - министра промышленности и энергетики Саратовской области Архипова А. В. всем необходимым для эффективной работы;

участвует в обработке поступающих заместителю Председателя Правительства Саратовской области - министру промышленности и энергетики Саратовской области Архипову А. В. документов и обращений федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, других государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, готовит по этим документам и обращениям необходимые материалы, а также проекты поручений заместителя Председателя Правительства Саратовской области - министра промышленности и энергетики Саратовской области Архипова А. В. руководителям подведомственных государственных органов;

обеспечивает ведение протоколов совещаний у заместителя Председателя Правительства Саратовской области - министра промышленности и энергетики Саратовской области Архипова А. В., своевременное доведение принятых на совещаниях решений до сведения исполнителей;

участвует в организации контроля исполнения указов, распоряжений, поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации, Губернатора Саратовской области, вице-губернатора Саратовской области - Председателя Правительства Саратовской области, поручений заместителя Председателя Правительства Саратовской области - министра промышленности и энергетики Саратовской области Архипова А. В.;

обеспечивает совместно с соответствующими органами исполнительной власти Саратовской области подготовку необходимых аналитических и справочных материалов для заместителя Председателя Правительства Саратовской области - министра промышленности и энергетики Саратовской области Архипова А. В.;

принимает участие в осуществлении организационного обеспечения и подготовки совещаний и мероприятий с участием заместителя Председателя Правительства Саратовской области - министра промышленности и энергетики Саратовской области Архипова А. В.;

принимает участие в обеспечении организации приема граждан по личным вопросам, взаимодействует при необходимости с соответствующими территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, участвует в рассмотрении обращений граждан, адресованных заместителю Председателя Правительства Саратовской области - министру промышленности и энергетики Саратовской области Архипову А. В., и подготовке предложений по решению поставленных в них вопросов;

организует совместно с органами исполнительной власти Саратовской области обеспечение работы комиссий и рабочих групп, возглавляемых заместителем Председателя Правительства Саратовской области - министром промышленности и энергетики Саратовской области Архиповым А. В.;

содействует организации служебных командировок заместителя Председателя Правительства Саратовской области - министра промышленности и энергетики Саратовской области Архипова А. В., оформлению отчетных документов по результатам командировок;

обеспечивает телефонные переговоры заместителя Председателя Правительства Саратовской области - министра промышленности и энергетики Саратовской области Архипова А. В. с внутренними и внешними абонентами, в том числе междугородными и международными, представляет информацию о входящих звонках, содержании вопросов звонивших, времени звонков;

обеспечивает ведение делопроизводства;

обеспечивает взаимодействие заместителя Председателя Правительства Саратовской области - министра промышленности и энергетики Саратовской области Архипова А. В. с представителями средств массовой информации, общественных объединений;

обеспечивает в соответствии с требованиями нормативных документов безопасное обращение информации ограниченного доступа;

при необходимости взаимодействует с соответствующими территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;

выполняет другие задачи в соответствии с поручениями заместителя Председателя Правительства Саратовской области - министра промышленности и энергетики Саратовской области Архипова А.В.