4.1. Звание "Народный коллектив", "Образцовый коллектив", "Народная студия" присваивается/подтверждается коллективам театрального, музыкального, хорового, вокального, хореографического, циркового, фольклорного, изобразительного, декоративно-прикладного, кино-, фото-, видеоискусства и других видов народного художественного творчества и любительского искусства, достигшим высокого художественного уровня в своей творческой и исполнительской деятельности, осуществляющим регулярный показ своих творческих достижений населению, имеющим высокохудожественный репертуар и вклад в просветительскую и общественную деятельность, стабильно действующим не менее 3 лет с момента их создания на базе учреждений культуры, образования и иных организаций вне зависимости от форм собственности (далее - организации).
4.2 Художественный уровень коллектива подтверждается результативностью участия (наградами) в конкурсах, смотрах, фестивалях различного уровня, а именно дипломами лауреата и дипломами 1, 2 степеней областных, всероссийских или международных конкурсов, фестивалей, смотров, выставок, учредителями которых являются Министерство культуры РФ, министерство культуры Саратовской области и иные органы государственной власти в течение последних 3 лет.
4.3 Деятельность коллектива, претендующего на звание "Народный коллектив", "Образцовый коллектив", "Народная студия" должна соответствовать нормативам, установленным соответственно приложениями N 1, 2, 3.
4.4. Обязательным условием для присвоения/подтверждения коллективу звания "Народный коллектив", "Образцовый коллектив", "Народной студии" является наличие коллектива-спутника. Исключение составляют ветеранские клубные формирования и творческие коллективы, средний возраст участников которых превышает 60 лет.
4.5. Организационно-методические мероприятия по присвоению, подтверждению и лишению звания "Народный коллектив", "Образцовый коллектив", "Народная студия" осуществляет государственное автономное учреждение культуры "Саратовский областной центр народного творчества им. Л. А. Руслановой"" (далее - ГАУК "СОЦНТ").
4.6. Выдвижение коллектива на присвоение/подтверждение звания "Народный коллектив", "Образцовый коллектив", "Народная студия" осуществляется на основании следующих документов и материалов, подтверждающих результаты деятельности коллектива:
- ходатайство на имя министра культуры Саратовский области о присвоении/подтверждении звания "Народный коллектив", "Образцовый коллектив", "Народная студия", подписанное руководителем муниципального органа управления культуры для коллективов, функционирующих на базе муниципальных учреждений культуры, или руководителем иной организации вне зависимости от форм собственности, на базе которой коллектив функционирует;
- справка о финансировании деятельности коллектива из средств организации, на базе которой он функционирует, согласованная с руководителем этой организации, по форме, установленной Приложением N 4;
- список участников коллектива, заверенный подписью и печатью руководителя организации, на базе которой коллектив функционирует, по форме, установленной Приложением N 5;
- список участников коллектива-спутника, заверенный подписью и печатью руководителя организации, на базе которой коллектив функционирует, по форме, установленной Приложением N 6 (за исключением ветеранских клубных формирований и творческих коллективов, средний возраст участников которых превышает 60 лет);
- творческая характеристика коллектива, включающая информацию о коллективе-спутнике, с указанием показателей деятельности коллектива, заверенная подписью руководителя и печатью организации, на базе которой коллектив функционирует (информация о коллективе-спутнике не указывается ветеранскими клубными формированиями и творческими коллективами, средний возраст участников которых превышает 60 лет);
- творческая характеристика на руководителя коллектива, заверенная подписью руководителя и печатью организации, на базе которой коллектив функционирует;
- паспорт творческого коллектива по форме, установленной Приложением N 7, или паспорт коллектива декоративно-прикладного, кино-, фото-, видео искусства по форме, установленной Приложением N 8, заверенный подписью руководителя и печатью организации, на базе которой коллектив функционирует;
- репертуарный план коллектива (кроме коллектива декоративно-прикладного, кино-, фото-, видео искусства) за последние 3 года (раздельно по годам), заверенный руководителем коллектива, подписью и печатью руководителя организации, на базе которой коллектив функционирует;
- фотоматериалы, иллюстрирующие деятельность коллектива, презентационные материалы (афиши, буклеты, пригласительные билеты);
- положительные отзывы о деятельности коллектива и руководителя, в том числе благодарственные письма, грамоты и т.д.;
- публикации в средствах массовой информации и ссылки на публикации в сети Интернет (при наличии);
- копии наградных документов коллектива (дипломы лауреата и дипломы 1, 2 степеней областных, всероссийских или международных конкурсов, фестивалей, смотров, выставок, учредителями которых являются Министерство культуры РФ, министерство культуры Саратовской области и иные органы государственной власти) в течение последних 3 лет вступает в силу с 5 августа 2023 года.
4.7. Материалы, указанные в пункте 4.6. настоящего Положения, направляются заявителем в ГАУК "СОЦНТ" лично или по почте. Материалы должны быть сброшюрованы и пронумерованы.
4.8. Регистрация и прием документов и материалов на присвоение/подтверждение звания "Народный коллектив", "Образцовый коллектив", "Народная студия" на следующий календарный год осуществляется ежегодно с 1 ноября до 1 декабря текущего года в ГАУК "СОЦНТ" по адресу: 410041, г. Саратов, ул. им. Ломоносова М.В., 20.
Документы, поступившие позднее указанного срока, не рассматриваются и заявителю не возвращаются.
Выездная аттестация коллективов, претендующих на присвоение/подтверждение званий "Народный коллектив", "Образцовый коллектив", "Народная студия", осуществляется ежегодно с 1 февраля по 15 ноября.
4.9. Основанием для отказа коллективу в присвоении/подтверждении звания "Народный коллектив", "Образцовый коллектив", "Народная студия" является:
- недостоверность информации, содержащейся в документах, представленных для присвоения/подтверждения звания;
- несоответствие представленных документов требованиям, определенным пунктами 4.6, 4.7. настоящего Положения, или непредставление (представление не в полном объеме) документов, указанных в пункте 4.6 настоящего Положения;
- несоответствие коллектива условиям и требованиям, установленным пунктами 4.1. - 4.4. настоящего Положения.