Положение о секретариате заместителя Председателя Правительства Саратовской области Седовой И.В.
I. Общие положения
1. Секретариат заместителя Председателя Правительства Саратовской области Седовой И. В. (далее - Секретариат) является самостоятельным государственным органом и образуется в целях обеспечения деятельности заместителя Председателя Правительства Саратовской области Седовой И.В.
2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениям Губернатора области, правовыми актами органов государственной власти области, а также настоящим Положением.
3. Секретариат взаимодействует с органами исполнительной власти области, другими государственными органами, органами местного самоуправления и обеспечивает реализацию полномочий заместителя Председателя Правительства Саратовской области Седовой И.В.
II. Задачи Секретариата
4. Секретариат выполняет следующие задачи:
осуществляет информационно-аналитическое, документационное, организационно-техническое обеспечение деятельности заместителя Председателя Правительства области Седовой И.В.;
организует обеспечение рабочего места заместителя Председателя Правительства области Седовой И.В. всем необходимым для эффективной работы;
участвует в обработке поступающих заместителю Председателя Правительства области Седовой И.В. документов и обращений федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, других государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, готовит по этим документам и обращениям необходимые материалы, а также проекты поручений заместителя Председателя Правительства области Седовой И.В. руководителям подведомственных государственных органов;
обеспечивает ведение протоколов совещаний у заместителя Председателя Правительства области Седовой И.В., своевременное доведение принятых на совещаниях решений до сведения исполнителей;
участвует в организации контроля исполнения указов, распоряжений, поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации, Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, поручений заместителя Председателя Правительства области Седовой И.В.;
обеспечивает совместно с соответствующими органами исполнительной власти области подготовку необходимых аналитических и справочных материалов для заместителя Председателя Правительства области Седовой И.В.;
принимает участие в осуществлении организационного обеспечения и подготовки совещаний и мероприятий с участием заместителя Председателя Правительства области Седовой И.В.;
принимает участие в обеспечении организации приема граждан по личным вопросам, взаимодействует при необходимости с соответствующими территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, участвует в рассмотрении обращений граждан, адресованных заместителю Председателя Правительства области Седовой И.В. и подготовке предложений по решению поставленных в них вопросов;
организует совместно с органами исполнительной власти области обеспечение работы комиссий и рабочих групп, возглавляемых заместителем Председателя Правительства области Седовой И.В.;
содействует организации служебных командировок заместителя Председателя Правительства области Седовой И.В., оформлению отчетных документов по результатам командировок;
обеспечивает телефонные переговоры заместителя Председателя Правительства области Седовой И.В. с внутренними и внешними абонентами, в том числе междугородными и международными, представляет информацию о входящих звонках, содержании вопросов звонивших, времени звонков;
обеспечивает ведение делопроизводства;
обеспечивает взаимодействие заместителя Председателя Правительства области Седовой И.В. с представителями СМИ, общественных объединений;
обеспечивает в соответствии с требованиями нормативных документов безопасное обращение информации ограниченного доступа;
при необходимости взаимодействует с соответствующими территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;
выполняет другие задачи в соответствии с поручениями заместителя Председателя Правительства области Седовой И.В.
III. Организация деятельности Секретариата
5. Руководитель Секретариата назначается на должность и освобождается от должности Губернатором области в установленном порядке.
Работники Секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности вице-губернатором области - руководителем аппарата Губернатора области в установленном порядке.
6. Руководитель Секретариата: