Регламент подготовки и проведения постоянно действующего совещания вице-губернатора области - Председателя Правительства области с руководителями органов исполнительной власти области
(приложение с учетом изменений, внесенных постановлением Правительства Саратовской области от 01.04.2022 N 224-П, см. предыдущую редакцию)
1. Настоящий Регламент устанавливает основные правила подготовки и проведения постоянно действующего совещания вице-губернатора области - Председателя Правительства области с руководителями органов исполнительной власти области (далее - Совещание) с целью рассмотрения актуальных вопросов по реализации возложенных на Правительство области задач и принятия по ним необходимых управленческих решений.
2. Совещание проводится еженедельно, как правило, в понедельник. В случае необходимости вице-губернатор области -Председатель Правительства области (далее - вице-губернатор - Председатель Правительства) может назначить проведение Совещания на другой день.
3. Председательствующим на Совещании является вице-губернатор - Председатель Правительства.
4. В Совещании принимают участие вице-губернатор области - руководитель аппарата Губернатора области, заместитель Председателя Правительства области - министр здравоохранения области, заместитель Председателя Правительства области - министр промышленности и энергетики области, заместитель Председателя Правительства области - министр сельского хозяйства области, заместители Председателя Правительства области, управляющий делами Правительства области, руководители органов исполнительной власти области и структурных подразделений аппарата Губернатора области (далее - участники Совещания). По решению вице-губернатора - Председателя Правительства области на Совещание могут быть приглашены иные лица.
5. Присутствие на Совещании обязательно.
Участники Совещания вправе делегировать свои полномочия заместителям на время отсутствия по уважительной причине. Участник Совещания обязан заблаговременно согласовать замену с вице-губернатором - Председателем Правительства и сообщить об этом в управление организационной работы Правительства области.
6. Материально-техническое обеспечение работы Совещания осуществляется управлением делами Правительства области.
7. Организацию подготовки и проведения Совещания осуществляет управление организационной работы Правительства области.
8. Работа Совещания организуется в соответствии с примерным перечнем вопросов, рассматриваемых в течение месяца.
9. Участники Совещания представляют в письменной форме не позднее 20 числа месяца, предшествующего планируемому периоду, либо в сроки, определенные первым заместителем руководителя аппарата Губернатора области - начальником управления кадровой политики и государственной службы Правительства области, предложения в примерный перечень вопросов для рассмотрения на Совещании.
Предложения должны содержать наименование вопроса, краткое обоснование необходимости его рассмотрения и дату рассмотрения (один из понедельников месяца).
Предложения должны быть созданы в электронной форме в системе электронного документооборота, подписаны электронной подписью руководителем органа исполнительной власти области и согласованы с использованием электронной подписи с вице-губернатором области - руководителем аппарата Губернатора области или вице-губернатором - Председателем Правительства, заместителем Председателя Правительства области - министром здравоохранения области, заместителем Председателя Правительства области - министром промышленности и энергетики области, заместителем Председателя Правительства области - министром сельского хозяйства области, заместителем Председателя Правительства области (в соответствии с распределением обязанностей). В случае если предлагается вопрос, решение которого не относится к компетенции органа, его предлагающего, инициатору необходимо провести процедуру согласования предложения с органом, к компетенции которого данный вопрос относится.
10. На основании поступивших предложений управление организационной работы Правительства области формирует проект примерного перечня вопросов для рассмотрения на Совещании (далее - примерный перечень) на очередной период.
11. Решение о внесении изменений в примерный перечень по мотивированному письменному предложению руководителя органа исполнительной власти области, ответственного за подготовку вопроса (в части содержания вопроса и срока его рассмотрения), принимается первым заместителем руководителя аппарата Губернатора области - начальником управления кадровой политики и государственной службы Правительства области по согласованию с вице-губернатором - Председателем Правительства.
12. Рассмотрение дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляется по решению вице-губернатора - Председателя Правительства.
13. Проект повестки дня Совещания уточняется управлением организационной работы Правительства области в процессе подготовки к очередному Совещанию и согласовывается с вице-губернатором - Председателем Правительства.
14. Руководители органов исполнительной власти области, ответственные за подготовку материалов, несут персональную ответственность за их качество и своевременность представления.
15. По вопросам, включенным в повестку дня Совещания, не позднее чем за 4 календарных дня до даты проведения Совещания в управление организационной работы Правительства области представляются следующие материалы:
а) справка по вопросу, подписанная руководителем и согласованная с вице-губернатором области - руководителем аппарата Губернатора области или заместителем Председателя Правительства области - министром здравоохранения области, заместителем Председателя Правительства области - министром промышленности и энергетики области, заместителем Председателя Правительства области - министром сельского хозяйства области, заместителем Председателя Правительства области (в соответствии с распределением обязанностей), объемом не более 2 страниц без учета табличного материала (по форме согласно приложению N 1 к Регламенту);
б) проект решения Совещания с указанием исполнителей и срока исполнения принятых решений, подписанный руководителем и согласованный с другими заинтересованными лицами (по необходимости), с министерством финансов области (для решений, связанных с финансированием), с правовым управлением Правительства области, с вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора, заместителем Председателя Правительства области - министром здравоохранения области, заместителем Председателя Правительства области - министром промышленности и энергетики области, заместителем Председателя Правительства области - министром сельского хозяйства области, заместителем Председателя Правительства области (в соответствии с распределением обязанностей) (по форме согласно приложению N 2).
16. Контроль за своевременностью подготовки и представления материалов для рассмотрения на Совещании осуществляется управлением организационной работы Правительства области.
17. Материалы по повестке дня Совещания (повестка, предложения в проект решения, справки по вопросам повестки дня) рассылаются участникам Совещания не позднее трех календарных дней до даты проведения Совещания.
18. Выступления по вопросам повестки дня Совещания должны быть краткими (не более 10 минут), емкими по содержанию, с выводами и конкретными предложениями (поручениями), точно соответствовать теме обсуждаемого вопроса и сопровождаться презентациями.
19. Доработка проектов решений по вопросам повестки дня Совещания с учетом высказанных предложений и замечаний (в случаях необходимости) осуществляется участниками Совещания в двухдневный срок.
20. Участники Совещания должны быть готовы кратко доложить о состоянии дел в сфере своей деятельности и задачах, над решением которых работают.
21. Приглашение, регистрацию и размещение в зале участников Совещания осуществляет управление организационной работы Правительства области.
22. Протокол Совещания оформляется секретариатом вице-губернатора - Председателя Правительства.