19. Каждый документ, взятый на контроль, Отдел вносит в электронную базу данных "Контроль исполнения документов" единой системы электронного документооборота и формирует контрольный лист по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.
20. Один экземпляр контрольного листа Отделом направляется контролеру в течение одного рабочего дня с даты постановки документа на контроль, а другой помещается в контрольное дело.
21. Если приложения к контролируемому документу содержат большое количество заданий, то контроль и отметки о фактическом исполнении могут вестись по приложениям.
22. Отдел готовит и направляет контролерам справки предупредительного контроля за неделю до истечения срока исполнения документа (задания).
23. С целью своевременного выполнения контролируемых документов начальником управления делопроизводства и контроля Правительства области совместно с сотрудниками Отдела проводятся консультативные встречи с руководителями секретариатов вице-губернатора области, первого заместителя Председателя Правительства области, заместителей Председателя Правительства области и начальниками организационных и иных уполномоченных отделов органов исполнительной власти области.
24. Отчеты, оформленные ненадлежащим образом, возвращаются на доработку. Срок доработки не должен превышать 5 рабочих дней.
В случае повторного представления отчета, составленного ненадлежащим образом, Отдел информирует об этом министра области - руководителя аппарата Губернатора области с предложением о наложении дисциплинарных взысканий в отношении должностных лиц, допустивших нарушения.
25. Снятие документа с контроля производится после полного исполнения или обоснованной невозможности его исполнения. В последнем случае контролер обеспечивает подготовку проекта правового акта о признании указанного правового акта (задания) утратившим силу и контролирует его прохождение до подписания Губернатором области (в отношении актов областной Думы - до направления проекта в областную Думу).
26. В случае формулировки задания в контролируемом документе "Разработать и направить проект (предложения)..." задание снимается с контроля при принятии соответствующего правового акта Губернатора области, Правительства области или областной Думы.
В случае формулировки задания "Рекомендовать администрациям муниципальных районов и городских округов области." задание снимается с контроля при представлении контролером информации о выполнении рекомендаций всеми администрациями муниципальных районов и городских округов области.
27. В соответствии с постановлением Правительства Саратовской области от 25 июля 2013 года N 362-П "Об утверждении Положения о порядке принятия решений о разработке государственных программ Саратовской области, их формирования и реализации, проведения оценки эффективности реализации государственных программ Саратовской области" министерство экономического развития области осуществляет мониторинг реализации государственных программ области ответственным исполнителем и соисполнителями в целом по государственной программе.
Ежемесячно не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным, а по итогам года - не позднее 20 февраля года, следующего за отчетным годом, министерство экономического развития области направляет на имя Губернатора области (в отсутствие Губернатора области - вице-губернатору области) информацию о реализации государственных программ области за счет средств областного бюджета, находящихся на контроле в управлении делопроизводства и контроля Правительства области, по форме согласно приложению N 12.