Форма описи дел структурного подразделения
Наименование органа
исполнительной власти области
Наименование структурного
подразделения
ОПИСЬ N___________
дел____________________________________________________
N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Срок хранения*1 | Количество листов | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Название раздела | ||||||
В данную опись внесено____________________________________________________дел (цифрами и прописью) с N_______________по N_____________________, в том числе: литерные номера:______________________________________________________________ пропущенные номера:___________________________________________________________ Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата | |
СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя службы делопроизводства органа исполнительной власти Подпись Расшифровка подписи Дата | СОГЛАСОВАНО*2 Протокол ЭК структурного подразделения от_______________N________ |
Передал______________________________________________________________дел (цифрами и прописью) и______________________________регистрационно-контрольных картотек к документам. (цифрами и прописью) Наименование должности работника структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Принял_______________________________________________________________дел (цифрами и прописью) и______________________________регистрационно-контрольных картотек к документам. (цифрами и прописью) Наименование должности лица, ответственного за архив Подпись Расшифровка подписи Дата". | |
_____
*1 Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.
*2 При наличии ЭК структурного подразделения.