Форма номенклатуры дел органа исполнительной власти области
Наименование органа исполнительной власти области на__________год | УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя органа исполнительной власти области Подпись Расшифровка подписи Дата |
Индекс дела | Заголовок дела | Количество дел | Срок хранения и N статьи по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
Наименование должности руководителя службы делопроизводства органа исполнительной власти области Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК органа исполнительной власти области от________________N_______________ | Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти области в сфере архивного дела от________________N_______________ |
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году в _______________ ________________________________________________________________________________ (наименование органа исполнительной власти области) |
По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
ИТОГО: |
Наименование должности руководителя
службы делопроизводства органа
исполнительной власти области Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив.
Наименование должности лица,
передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи
Дата".