3.4. Специалист учреждения, ответственный за назначение социальной доплаты, на основании сформированного полного пакета документов, заносит необходимые данные, содержащиеся в документах, в электронную базу данных и подготавливает проект решения о назначении социальной доплаты.
3.4.1. В случае если специалист учреждения, ответственный за назначение социальной доплаты, выяснил сведения о заявителе, которые дают основания для отказа в назначении социальной доплаты, специалист подготавливает проект решения об отказе в назначении социальной доплаты.
3.4.2. Специалист учреждения, ответственный за назначение социальной доплаты, передает проект решения о назначении (об отказе в назначении) социальной доплаты (далее - Решение) и документы, на основании которых оно подготовлено, на проверку начальнику отдела учреждения, ответственному за организацию назначения социальной доплаты.
3.4.3. Начальник отдела учреждения, ответственный за организацию назначения социальной доплаты, проверяет полноту представленных документов, обоснованность подготовленного проекта Решения, правильность его оформления, визирует проект и направляет его на подпись руководителю учреждения.
В случае наличия ошибок проект Решения и документы передаются специалисту учреждения, ответственному за назначение социальной доплаты, для устранения ошибок.
3.4.4. Руководитель учреждения проверяет полноту представленных документов, обоснованность подготовленного проекта Решения, правильность его оформления и подписывает Решение. Подпись руководителя учреждения заверяется гербовой печатью учреждения. В случае наличия ошибок проект Решения и документы передаются начальнику отдела учреждения, ответственному за организацию назначения социальной доплаты, для устранения ошибок.
Максимальный срок процедуры подготовки и принятия Решения составляет 10 календарных дней со дня поступления в учреждение сведений об установленных пенсионеру суммах денежных выплат, указанных в пунктах 1, 1.1, 2 и 3 части 2 статьи 12.1 Федерального закона.
Специалист учреждения, ответственный за назначение социальной доплаты, готовит письменное уведомление заявителю о принятом Решении. В случае принятия отказного решения в уведомлении указываются причины отказа и порядок его обжалования. Письменное уведомление о назначении (об отказе в назначении) социальной доплаты направляется на визу начальнику отдела.
3.4.5. Начальник отдела учреждения, ответственный за организацию назначения социальной доплаты, визирует письменное уведомление о назначении (об отказе в назначении) социальной доплаты и направляет его на подпись руководителю учреждения.
3.4.6. Руководитель учреждения подписывает уведомление о назначении (об отказе в назначении) социальной доплаты.
3.4.7. Специалист учреждения, ответственный за назначение социальной доплаты, направляет письменное уведомление о назначении (об отказе в назначении) социальной доплаты заявителю.
Максимальный срок подготовки и направления письменного уведомления заявителю о принятом Решении составляет 10 календарных дней с момента принятия соответствующего решения.
3.4.8. Решение по каждому заявителю с приложением комплекта документов, на основании которых принято Решение, формируется в личное дело.
На внешней стороне обложки личного дела указывается наименование учреждения, номер личного дела, название меры социальной поддержки, фамилия, имя, отчество и адрес получателя полностью.