10. Министерство возглавляет министр здравоохранения области, который определяет основные направления деятельности министерства и организует его работу. Министр и его заместители (в соответствии с распределением обязанностей) обеспечивают организацию выполнения федеральных и региональных правовых актов.
11. Министр систематически проводит совещания с заместителями министра, на которых рассматривает состояние выполнения программ и планов, принимает решение по оперативным вопросам и согласовывает проведение заместителями министра мероприятий на текущий период.
12. Заместители министра в соответствии с приказом о распределении обязанностей рассматривают конкретные вопросы основных направлений деятельности министерства и координируют работу структурных подразделений министерства, дают им поручения, контролируют их деятельность.
Система перспективного и текущего планирования
13. Деятельность министерства осуществляется на основе перспективных и текущих планов и программ. Министерство планирует проведение заседаний Коллегии, иных координационных и консультативных органов, законопроектную деятельность, проведение мероприятий контрольного характера.
14. Система планирования министерства - комплекс мероприятий, осуществляемых министерством с целью определения главных целей, текущих результатов деятельности, средств и способов их достижения в соответствии с социальной миссией министерства на основе анализа ситуации, прогнозных оценок ее развития, возможных ресурсов.
15. Результаты планирования отражаются в следующих документах: стратегическом плане, докладах о результатах и основных направлениях деятельности Министерства; годовых; месячных, недельных планах.
Система перспективного планирования также включает областные целевые программы, концепции и иные документы по отдельным направлениям работы министерства.
16. Система планирования и отчетности министерства регулируется действующей нормативной базой и внутренними нормативными документами, обеспечивающими многоуровневую систему планирования и отчетности.
17. Заседания Коллегии министерства планируются, как правило, на год. Работа министра здравоохранения области планируется в соответствии с Регламентом Правительства области. Работа заместителей министра, руководителей структурных подразделений осуществляется на основе ежемесячных планов работы, предусматривающих их участие в заседаниях Коллегии, постоянно действующих совещаний министерства, иных координационных и консультативных органов, а также в других мероприятиях.
18. Координационные и консультативные органы, образуемые министерством, планируют свою деятельность самостоятельно в соответствии с положениями о них.
Формирование плановых документов
19. Годовой план Министерства - документ, включающий перечень мероприятий, проводимых министерством в течение года, с месячной разбивкой исполнения. Мероприятия группируются по основным направлениям деятельности министерства.
Ответственным за формирование годового плана является отдел организационно-методической работы.
Структурные подразделения представляют в отдел организационно-методической работы предложения по этапам (месячная разбивка) реализации мероприятий, включенных в годовой план министерства.
Отдел организационно-методической работы на основе анализа текущей ситуации и согласованных с основными структурными подразделениями приоритетов формирует комплекс мероприятий для включения в годовой план с указанием срока исполнения, ответственного подразделения и курирующего заместителя министра или руководителя комитета (управления). Проект годового плана министерства согласовывается с заместителями министра, при необходимости дорабатывается с учетом замечаний и дополнений и представляется на подпись министру в срок до 1 декабря.
Подписанный план направляется в Правительство области для утверждения, затем передается в структурные подразделения для исполнения.
20. Месячный план представляет собой элемент годового плана. Месячный план формируется отделом организационно-методической работы. В месячный план министерства включаются мероприятия годового плана, отнесенные на соответствующий месяц, а также дополнительные задания и поручения.
Структурные подразделения до 20 числа месяца, предшествующего планируемому периоду, разрабатывают и согласовывают с отделом организационно-методической работы предложения по изменениям перечня мероприятий годового плана, планируемых на соответствующий месяц.
Ответственными за выполнение мероприятий месячного плана назначаются: заместитель министра, курирующий соответствующее направление работы, руководитель соответствующего структурного подразделения.
Месячный план министерства представляется на подпись министру до 25 числа месяца, предшествующему планируемому периоду. Замечания министра устраняются ответственным за данный пункт структурным подразделением совместно с отделом организационно-методической работы. Подписанный план передается в структурные подразделения для исполнения.
21. Недельный план представляет собой перечень мероприятий, проводимых в течение недели. Недельный план формируется как элемент месячного плана с учетом дополнительных поручений и заданий, а также по решению руководителей структурных подразделений.
Недельный план состоит из четырех частей:
• мероприятия из месячного плана на соответствующую неделю;
• переходящие неисполненные мероприятия;