4.1. Состав Рабочих групп утверждается постановлением администрации Города Томска.
4.2. В состав Рабочей группы входят следующие лица: председатель, заместители председателя, ответственный секретарь, члены Рабочей группы. Ответственный секретарь Рабочей группы назначается председателем Рабочей группы.
4.3. Обязанности председателя, заместителей председателя, ответственного секретаря и членов Рабочих групп:
a) Председатель Рабочей группы, либо его заместители в соответствии с поручением председателя:
- проводит в установленном порядке заседания Рабочей группы;
- созывает внеочередные заседания Рабочей группы;
- определяет место, время проведения и утверждает повестку дня заседания Рабочей группы;
- подписывает от имени Рабочей группы все документы, связанные с выполнением возложенных на Рабочую группу задач;
- представляет Рабочую группу по вопросам, относящимся к ее компетенции.
б) Заместители председателя Рабочей группы организуют деятельность членов Рабочей группы по определенным направлениям в соответствии с поручениями председателя.
В случае отсутствия председателя Рабочей группы его обязанности выполняет один из заместителей председателя Рабочей группы;
в) Ответственный секретарь Рабочей группы:
- формирует проект повестки дня заседаний Рабочей группы;
- организует сбор и подготовку материалов к заседаниям Рабочей группы;
- информирует членов Рабочей группы о месте, времени проведения и повестке дня очередного заседания, обеспечивает их необходимыми справочно-информационными материалами;
- оформляет протоколы заседаний Рабочей группы;
- контролирует выполнение принятых Рабочей группой решений и поручений председателя Рабочих групп;
- осуществляет подготовку проектов планов работы Рабочей группы;
- формирует в дело документы Рабочей группы, хранит их и сдает в архив в установленном порядке.
4.4. Права и обязанности Членов Рабочей группы:
- имеют право доступа к информации и другим материалам, рассматриваемым на заседаниях Рабочих групп;
- в случае несогласия с принятым решением вправе изложить письменно свое особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания;
- обязаны в соответствии с поручениями председателя Рабочих групп, его заместителей и с настоящим Положением готовить рецензии и представлять в секретариат в течение 5 рабочих дней;
- выполнять иные обязанности в соответствии с поручениями председателя Рабочих групп, его заместителей и с настоящим Положением.