5.1. Рабочая группа осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, утвержденном на его заседании, и повесткой дня заседания, утверждаемой председателем Рабочей группы.
5.2. Заседания Рабочей группы проводятся по мере поступления обращений в назначенное председателем Рабочей группы или его заместителями время, но не реже, чем один раз в две недели. Заседание считается правомочным при количестве присутствующих членов Рабочей группы не менее половины от утвержденного списочного состава.
5.3. Решения Рабочей группы принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании лиц, входящих в состав Рабочей группы. При равных количествах голосов решение принимается председателем Рабочей группы.
5.4. Решения, принимаемые на заседании Рабочей группы, оформляются протоколом, который подписывает председатель Рабочей группы, либо его заместители и ответственный секретарь Рабочей группы. Срок подготовки протокола не более 10 рабочих дней.
5.5. Организационно-техническое обеспечение деятельности Рабочей группы возлагается на департамент архитектуры и градостроительства администрации Города Томска.
5.6. Решения Рабочей группы носят рекомендательный характер при принятии решений органами местного самоуправления, а также для юридических и физических лиц, осуществляющих финансирование, проектирование, экспертизу, согласование и реализацию проектов на территории города Томска и при необходимости оформляются правовыми актами администрации Города Томска либо вносятся в планы действий администрации Города Томска.