6.1. Демонстрационные (графические) материалы и доклад для рассмотрения на заседаниях Рабочей группы представляются заявителем, обратившимся с заявлением (заявка по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению) о рассмотрении проекта (примерный перечень материалов определен приложением 2 к настоящему Положению), ответственному секретарю Рабочей группы за 14 дней до намеченного проведения Рабочей группы.
6.2. Состав материалов должен наиболее полно раскрывать характер темы и представлять суть вопроса, иметь схемы, чертежи, детально показывающие все виды ограничений и регламентов, которые существуют на данной территории.
Представленные материалы (по объему, составу, условиям и регламенту разработки, квалификационному составу специалистов и т. п.) должны соответствовать исходно-разрешительным и инструктивно-нормативным документам, государственным стандартам в области проектирования и строительства, законодательству Российской Федерации и Томской области, а также муниципальным правовым актам Города Томска в области архитектуры и градостроительства.
6.3. В случае непредставления вышеуказанных материалов в обозначенные сроки и в требуемом объеме, вопрос снимается с повестки дня.
6.4. Ответственный секретарь формирует повестку проведения Рабочей группы градостроительного совета, согласовывает с председателем и заместителями председателя Рабочей группы. Далее рассылает представленные материалы членам Рабочей группы для подготовки рецензий за 10 календарных дней до проведения градостроительного совета.
6.5. Ответственный секретарь формирует пакет документов, включающий материалы проекта, рецензии, заключение департамента архитектуры и градостроительства, и передает председателю Рабочей группы для ознакомления за 5 календарных дней.
6.6. На Рабочей группе допускается повторное рассмотрение проектов. При этом должны быть в первую очередь рассмотрены рекомендации предыдущей Рабочей группы и степень учета автором проекта этих рекомендаций. Внесение новых замечаний и предложений по ранее рассмотренным материалам не допускается.