3.1. Организационной формой деятельности коллегии являются заседания, обеспечивающие коллективное обсуждение вопросов, включенных в повестку дня, и принятие решений.
3.2. Работа коллегии осуществляется в соответствии с настоящим Положением и планом работы коллегии, который формируется из поручений главы администрации области и предложений заместителей главы администрации области, органов исполнительной власти области в сфере охраны окружающей среды и природопользования.
3.3. В случае, если запланированный вопрос необходимо перенести (исключить из плана) или внести на рассмотрение внеплановый вопрос, заместитель председателя коллегии не позднее чем за неделю до намеченной даты заседания коллегии информирует об этом председателя коллегии.
3.4. Заседание коллегии созывается по мере необходимости, как правило, не реже одного раза в квартал. Дата, время, место проведения заседания коллегии и тематика рассматриваемых вопросов определяются председателем коллегии и назначаются не менее чем за 5 рабочих дней до дня заседания коллегии.
3.5. Регламент заседания коллегии утверждается председателем коллегии непосредственно перед началом заседания.
3.6. Координирует работу по подготовке заседания коллегии управление по охране окружающей среды и природопользованию области.
3.7. Подготовку вопросов для рассмотрения на заседании коллегии осуществляют исполнительные органы государственной власти области, вносившие вопрос на рассмотрение.
3.8. Список приглашенных должностных лиц и специалистов на заседание коллегии определяется руководителем органа исполнительной власти области, отвечающим за подготовку вопроса, а также согласовывается с секретарем коллегии не менее чем за 5 рабочих дней до дня заседания коллегии.
3.9. Руководитель исполнительного органа государственной власти области, отвечающий за подготовку вопроса для рассмотрения на заседании коллегии, за 5 рабочих дней до дня заседания коллегии представляет секретарю коллегии:
доклад по рассматриваемому вопросу;
аналитическую либо пояснительную записку либо информацию по рассматриваемому вопросу, содержащую необходимые сведения, обоснования и прогнозы социально-экономических и иных последствий их реализации;
проект решения коллегии;
списки выступающих, приглашенных должностных лиц и постановочные вопросы к ним (при необходимости);
электронную версию всех материалов;