6.1. Не позднее 3 (трех) рабочих дней после издания документа об утверждении проекта руководитель проекта совместно с директором (куратором) проекта организуют совещание со всеми участниками проекта, на котором проводят первичный инструктаж по ведению периодической отчетности по проекту, фиксируют отчетные периоды (не реже 1 раза в месяц) и формы отчетности.
6.2. Датой предоставления отчета является последний рабочий день отчетного периода (неделя, месяц). По запросу директора (куратора) проекта, председателя Проектного офиса допускается подготовка отчета на произвольную дату по запросу.
6.3. В день предоставления отчета в течение 1 рабочего дня участник проекта в своей части с использованием автоматизированной системы управления предоставляет информацию о фактическом достижении контрольных событий за отчетный период, прогноз прохождения запланированных контрольных событий на ближайшие отчетные периоды, а также сведения о рисках, проблемах, достигнутых и планируемых результатах проекта, не вошедших в утвержденный план-график проекта по форме согласно Приложению N 4 к настоящему Регламенту.
6.4. В течение 1 рабочего дня с момента получения отчета от участников проекта руководитель проекта подготавливает отчет о статусе проекта по форме согласно Приложению N 4 к настоящему Регламенту и направляет его председателю Проектного офиса и директору (куратору) проекта.