5.1. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Заседание Комиссии является правомочным, если на нем присутствуют не менее половины членов Комиссии.
Каждый член Комиссии имеет один голос. В случае отсутствия члена Комиссии на заседании он вправе по рассматриваемому вопросу изложить свое мнение в письменном виде.
Решение Комиссии принимается простым голосованием большинством голосов от общего числа присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае равенства голосов голос председателя Комиссии является решающим.
Решение Комиссии оформляется протоколом и утверждается председателем комиссии, в случае его отсутствия - заместителем председателя Комиссии, и подписывается секретарем Комиссии и присутствующими членами Комиссии.
5.2. Председателем Комиссии является заместитель главы администрации области.
Заместителем председателя Комиссии является начальник управления градостроительства и архитектуры области.
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 29.05.2017 N 496)
5.3. Председатель Комиссии:
руководит ее деятельностью и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комиссию задач;
проводит заседания Комиссии и председательствует на них;
обеспечивает проведение консультаций с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти области, органами местного самоуправления по вопросам, связанным с функциями Комиссии;
проводит консультации с членами Комиссии в период между заседаниями Комиссии по вопросам, требующим оперативного принятия решения.
В случае временного отсутствия председателя Комиссии его обязанности выполняет заместитель председателя Комиссии.
5.4. Секретарем Комиссии является представитель управления градостроительства и архитектуры области.