5.1. Заседания рабочей группы являются основной формой ее деятельности, обеспечивающей обсуждение вносимых на рассмотрение вопросов.
5.2. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания рабочей группы.
5.3. Председатель (сопредседатель) рабочей группы:
организует работу рабочей группы;
определяет дату проведения заседаний рабочей группы;
утверждает повестку дня очередных и внеочередных заседаний рабочей группы;
дает поручения о подготовке материалов для рассмотрения вопросов повестки дня заседания;
осуществляет общее руководство работой рабочей группы;
ведет заседания рабочей группы;
контролирует исполнение принятых рабочей группой решений;
совершает иные действия по организации и обеспечению деятельности рабочей группы.
5.4. Секретарь рабочей группы:
составляет проект повестки дня заседания рабочей группы;
организует подготовку и своевременный сбор материалов и информации к заседанию рабочей группы;
информирует членов рабочей группы о месте, времени проведения и повестке дня очередного и внеочередного заседаний рабочей группы, обеспечивает их необходимыми материалами;
ведет протокол заседания рабочей группы;
направляет проекты решений рабочей группы на рассмотрение членам рабочей группы, а также участвовавшим в заседании приглашенным лицам.
5.5. Члены рабочей группы обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседаниях вопросов.
Члены рабочей группы вносят предложения по плану работы рабочей группы, повестке дня ее заседания и порядку обсуждения вопросов, участвуют в подготовке материалов к заседанию рабочей группы, а также проектов ее решений.
5.6. Заседание рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов рабочей группы.
5.7. Члены рабочей группы не вправе делегировать свои полномочия другим лицам. В случае невозможности присутствовать на заседании член рабочей группы может выразить свое мнение по рассматриваемому вопросу в письменной форме, которое учитывается при определении кворума и результатов голосования и в дальнейшем прикладывается к протоколу заседания рабочей группы.
5.8. По итогам заседаний рабочей группы принимаются решения. Все решения на заседаниях рабочей группы принимаются простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании, путем открытого голосования. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствовавших на заседании членов рабочей группы. В случае равенства голосов при голосовании голос председателя рабочей группы является решающим.
5.9. В случае несогласия кого-либо из членов рабочей группы с принятым решением он может выразить особое мнение, которое фиксируется в протоколе заседания рабочей группы.
5.10. Решения рабочей группы носят рекомендательный характер и оформляются протоколом, который подписывают председатель и (или) сопредседатель, секретарь рабочей группы. При отсутствии председателя и сопредседателя рабочей группы протоколы и решения подписываются одним из заместителей председателя рабочей группы.
5.11. Протоколы и другая информация о деятельности рабочей группы направляется для сведения членам рабочей группы и в организации, входящие в систему бесплатной юридической помощи и (или) оказывающие бесплатную юридическую помощь.
5.12. Решения рабочей группы, принятые на заседаниях в пределах ее компетенции, являются основанием для подготовки предложений главе администрации области о необходимости принятия нормативных правовых актов области по вопросам реализации в Тамбовской области проекта "Оказание бесплатной юридической помощи социально незащищенным категориям граждан в Российской Федерации".