3.1. Конфиденциальная информация, содержащаяся в документах, имеющих обращение в органе, организации, является служебной информацией ограниченного доступа.
3.2. Учет документов конфиденциального характера осуществляется в соответствии с разрабатываемой в органе, организации инструкцией по делопроизводству.
3.3. На документах, содержащих конфиденциальную информацию, проставляется пометка "ДСП".
3.4. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
3.5. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих информацию конфиденциального характера, осуществляются структурным подразделением органа, организации, которому поручен прием и учет несекретной документации.
3.6. Документы с пометкой "ДСП":
учитываются поэкземплярно;
печатаются в служебном помещении, в котором выполнен комплекс мер по технической защите информации. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа указывается количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя документа, фамилия лица, напечатавшего документ, и дата печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками передаются для регистрации работнику, ответственному за их учет. Черновики уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах;
учитываются отдельно от несекретной документации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. К регистрационному номеру документа добавляется пометка "ДСП". Регистрационный номер и дата учета документа указываются в установленном месте углового штампа бланка органа, организации или проставляется в левом верхнем углу первой страницы документа;
передаются работникам структурных подразделений органа, организации под расписку;
пересылаются сторонним органам, организациям фельдъегерской (специальной) связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями;
размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения соответствующего руководителя органа, организации. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно;
хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).
3.7. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.