115. С момента заведения и до передачи в архив Министерства дела хранятся по месту формирования.
Руководители структурных подразделений и сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства, несут ответственность за сохранность документов и дел.
Дела находятся в рабочих кабинетах сотрудников Министерства, располагаются в шкафах, обеспечивающих их полную сохранность. В целях оперативного поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел. Копия номенклатуры дел структурного подразделения или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа. На корешках обложек дел указываются индексы дел по номенклатуре.