50. Движение документов в Министерстве с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки образует документооборот Министерства.
Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям:
- прохождение документов должно быть оперативным и целенаправленно регулироваться;
- каждое перемещение документа должно быть оправданным;
- исключение или ограничение возвратных перемещений документов, инстанций прохождения и действий с документами, не обусловленных деловой необходимостью;
- соблюдение единого порядка прохождения и обработки основных категорий документов.