Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве имущественных отношений Омской области (с изменениями на 28 февраля 2023 года)



Подраздел 20. Учет, хранение, использование и уничтожение печатей, штампов и бланков Министерства


180. В соответствии с законодательством Российской Федерации Министерство имеет печати со своим наименованием и воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые печати).


181. Изготовление гербовых печатей осуществляется по заявке Управления Министерства, утвержденной Министром, в организациях, имеющих сертификат на соответствующий вид деятельности.


182. Гербовые печати применяются в случаях, предусмотренных законодательством.


183. В Министерстве используются две гербовые печати разных видов - большего диаметра и меньшего диаметра окружности оттиска.


Гербовая печать большего диаметра окружности оттиска ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.


Гербовая печать меньшего диаметра окружности оттиска используется для операций, подтверждающих кассовые расходы Министерства.


184. Гербовые печати подлежат обязательному учету. Учет гербовых печатей ведется в отделе по работе со служебной документацией в учетно-регистрационном журнале по следующим реквизитам:


1) наименование (оттиск) печати;


2) дата поступления;


3) количество экземпляров;


3) выдача;


4) получатель печати (наименование структурного подразделения, должность, фамилия, инициалы получателя);


5) расписка в получении;


6) примечания (отметка об уничтожении, об износе печати и т.д.).