Перечень документов, создание, хранение и использование которых при организации деятельности Министерства имущественных отношений Омской области осуществляется в форме электронных документов
(в ред. Приказа Министерства имущественных отношений Омской области от 28.02.2023 N 34-п)
N п/п | Вид документа | Срок хранения | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 |
Организация системы управления | |||
1. | Указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, правовые акты органов государственной власти Омской области. Копии | ДМН ст. 1 б | Относящиеся к деятельности Министерства, постоянно. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
2. | Законодательные, иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения) Законодательного Собрания Омской области, Губернатора Омской области, Правительства Омской области, органов государственной власти Омской области. Копии | ДМН ст. 1 б | Относящиеся к деятельности Министерства, постоянно. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
3. | Поручения руководства Министерства, документы (обзоры, доклады, заключения, справки, служебные записки) по их выполнению | 5 лет ЭПК ст. 7 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
Организационные основы управления | |||
4. | Документы (запросы, информации) органов государственной власти Омской области по основным вопросам деятельности Министерства | 5 лет ЭПК ст. 32 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
5. | Переписка с Министерством финансов Омской области по финансовым вопросам | 5 лет ст. 359 | |
6. | Переписка с Министерством экономики Омской области по вопросам деятельности Министерства | 5 лет ст. 359 | |
7. | Постановления Администрации города Омска о постановке граждан на учет в целях бесплатного предоставления в собственность земельных участков. Копии | ДМН ст. 1 б | |
8. | Служебная переписка с руководством и структурными подразделениями Министерства | 5 лет ЭПК ст. 87 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
9. | Служебные записки о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения | 1 год ст. 203 | После снятия с контроля |
10. | Проекты нормативных правовых актов. Копии | ДМН ст. 19 | |
Текущее планирование | |||
11. | Квартальные планы работы структурных подразделений Министерства | ДМН ст. 288 | |
Учет и отчетность | |||
12. | Реестр имущества Омской области "Единый банк данных объектов собственности Омской области" | Постоянно ст. 41 | |
(в ред. Приказа Министерства имущественных отношений Омской области от 28.02.2023 N 34-п) | |||
13. | Реестр свободных помещений | ДМН ст. 527 | |
Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | |||
14. | База регистрации входящих документов Министерства | 5 лет ст. 258 г | |
15. | База регистрации исходящих документов Министерства | 5 лет ст. 258 г | |
16. | Реестр учета документов, ошибочно направленных организациями в Министерство | 3 года ст. 258 г | |
17. | Реестр документов Правительства Омской области, направленных в Министерства Омской области | 5 лет ст. 258 г | |
18. | Реестр учета документов, возвращенных в Аппарат Губернатора Омской области | 5 лет ст. 258 г | |
19. | Реестр документов, стоящих на контроле | 3 года ст. 258 д | |
20. | Журнал учета проектов правовых актов, поступивших на согласование в Министерство | 3 года ст. 258 е | |
21. | Журнал регистрации требований о возмещении сумм неосновательного обогащения | 5 лет ст. 459 | |
22. | Журнал регистрации заявок на проведение торгов земельных участков, находящихся в собственности Омской области | 5 лет ст. 278 | |