71. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования. Документы регистрируются независимо от способа их доставки.
Документы регистрируются один раз: поступающие - как правило, в день поступления, создаваемые - как правило, в день подписания или утверждения. При передаче документа из одного структурного подразделения Министерства в другое он повторно не регистрируется.
72. Регистрация входящих документов осуществляется централизованно отделом по работе со служебной документацией в СЭДО после внесения в карту учета следующих реквизитов:
- входящий номер документа;
- дата поступления документа;
- адресант;
- адрес адресанта;
- номер документа;
- дата документа;
- должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;
- наименование или аннотация документа;
- вид документа;
- вид доставки документа;
- должностное лицо, поставившее документ на контроль;