ПОЛОЖЕНИЕ о Благодарственном письме Главного управления лесного хозяйства Омской области
(в редакции Приказа Главного управления лесного хозяйства Омской области от 23.11.2015 N 24-п)
1. Настоящее Положение регулирует порядок применения поощрения Благодарственным письмом Главного управления лесного хозяйства Омской области (далее - Главное управление).
2. Благодарственное письмо Главного управления (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения и морального стимулирования труда лиц, занятых в сфере лесного хозяйства.
3. Благодарственным письмом поощряются:
1) государственные гражданские служащие Омской области, замещающие в Главном управлении должности государственной гражданской службы Омской области (далее - государственные служащие);
2) работники Главного управления, замещающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Омской области (далее - работники Главного управления);
(в ред. Приказа Главного управления лесного хозяйства Омской области от 23.11.2015 N 24-п)
3) работники государственных учреждений Омской области, в отношении которых Главное управление осуществляет функции и полномочия учредителя (далее - работники учреждений);
4) юридические лица (индивидуальные предприниматели) или их работники:
- осуществляющие свою деятельность в сфере лесного хозяйства;
- оказывающие содействие Главному управлению по решению задач в сфере лесного хозяйства.
4. Благодарственным письмом поощряются государственные служащие, работники Главного управления, работники государственных предприятий, работники учреждений, работники организаций, юридические лица за конкретные мероприятия, связанные:
1) с выполнением поручений Главного управления по разработке, согласованию и утверждению нормативных правовых актов, в том числе государственных программ Омской области, относящихся к сферам деятельности Главного управления;
2) с выполнением на высоком уровне конкретных поручений начальника Главного управления;
3) с проведением отдельных мероприятий, организуемых Главным управлением (выставки, аукционы, конкурсы, ярмарки, конгрессы, конференции и семинары);
4) с успехами в трудовой деятельности и в связи с юбилейными датами.
5. Благодарственным письмом могут поощряться ученые и специалисты, привлекаемые в качестве независимых экспертов и консультантов при выполнении задач, поставленных перед ними Главным управлением (далее соответственно - ученые, специалисты).
6. При ходатайстве о поощрении Благодарственным письмом государственных служащих, работников Главного управления на имя начальника Главного управления представляется ходатайство руководителя структурного подразделения Главного управления, в котором работает представляемый к поощрению Благодарственным письмом государственный служащий (работник Главного управления).
7. При ходатайстве о поощрении Благодарственным письмом работников юридических лиц (индивидуальных предпринимателей), работников учреждений, ученых, специалистов на имя начальника Главного управления представляются следующие документы:
1) ходатайство руководителя организации (руководителя государственного учреждения Омской области, в отношении которого Главное управление осуществляет функции и полномочия учредителя), в которой работает представляемый к поощрению Благодарственным письмом работник, либо ходатайство руководителя структурного подразделения Главного управления, с которым сотрудничает представляемый к поощрению Благодарственным письмом ученый (специалист);
2) заявление о согласии на обработку персональных данных лиц, представляемых к поощрению Благодарственным письмом, указанных в подпункте 1 настоящего пункта;
3) копия страницы паспорта представляемого к награждению, на которой указаны фамилия, имя, отчество, дата и место рождения.
8. При ходатайстве о поощрении Благодарственным письмом юридического лица на имя начальника Главного управления направляется представление за подписью руководителя структурного подразделения Главного управления, с которым сотрудничает данное юридическое лицо, содержащее краткую характеристику деятельности и заслуги представляемого к поощрению Благодарственным письмом юридического лица в проведении конкретного мероприятия.
9. Документы, указанные в пунктах 6 - 8 настоящего Положения, представляются на имя начальника Главного управления не позднее чем за месяц до дня предполагаемого поощрения.
10. Поощрение Благодарственным письмом оформляется распоряжением Главного управления.
11. Проект распоряжения Главного управления о поощрении Благодарственным письмом подготавливается отделом правовой и кадровой работы Главного управления в месячный срок со дня поступления соответствующего ходатайства и принятия по нему решения начальником Главного управления о вручении Благодарственного письма.
12. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке начальником Главного управления или по его поручению заместителем начальника Главного управления.