3. В конкурсе вправе принять участие проживающий на территории Омской области гражданин Российской Федерации - правообладатель архивной информации, представляемой на конкурс (далее - конкурсант), или лицо, действующее по его доверенности (далее - представитель), за исключением победителей первого областного конкурса на лучший семейный архив, проведенного в 2010 году Министерством государственно-правового развития Омской области.
4. Для участия в конкурсе конкурсант (представитель) до 1 мая 2014 года представляет в архивное управление Министерства культуры Омской области (далее - архивное управление), расположенное по адресу: г. Омск, ул. Третьяковская, 1, заявление об участии в конкурсе с приложением:
- информации о конкурсанте (дата и место рождения, место жительства, место работы, учебы, род деятельности);
- краткого описания семьи конкурсанта в свободной форме;
- описания семейного архива конкурсанта, в том числе семейных реликвий, передающихся из поколения в поколение, отражающих участие членов семьи конкурсанта в различных этапах истории России, Сибири, Омской области (к семейным реликвиям относятся, в частности, письма, фотографии, дневники, рукописи работ, семейные истории, записанные непосредственно участниками событий или их родственниками).
По желанию конкурсанта для участия в конкурсе могут быть представлены:
- демонстрационные материалы (семейные реликвии и др.);
- информация генеалогического характера (родословное древо, генеалогическая роспись или генеалогическая таблица).
5. Критериями конкурсного отбора являются:
- наличие в семейном архиве документов, отражающих связь между несколькими поколениями, иллюстрирующих особенности соответствующей эпохи, в том числе подлинных документов;
- глубина исследовательской работы, полнота привлеченных архивных источников, их всестороннее изучение;
- систематизированное, творческое, эстетическое, грамотное оформление документов, представленных на конкурс.