Перечень документов, создание, хранение и использование которых при организации деятельности Главного управления государственной службы занятости населения Омской области осуществляется в форме документов в электронном виде
Номер п/п | Вид документа | Срок хранения документа | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 |
Организация системы управления | |||
1 | Переписка с органами исполнительной власти Омской области, органами местного самоуправления Омской области | 5 лет ЭПК, ст. 32 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
2 | Поручения Правительства Омской области по оперативным вопросам деятельности Главного управления | 5 лет ЭПК, ст. 6 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | |||
3 | База данных регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов | 5 лет, ст. 258 г | |
4 | База данных контроля исполнения документов | 3 года, ст. 258 д | |
5 | База данных регистрации обращений граждан | 5 лет, ст. 258 е | |
6 | Реестры отправленной почтовой корреспонденции | 3 года ст. 258 г | |
Учет и отчетность | |||
7 | Сведения о расходовании средств субвенций из федерального бюджета на осуществление социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными (форма N 1 - ежедекадно 1, 11 и 21 числа) | До минования надобности, ст. 474 | |
8 | Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов | 5 лет ЭПК, ст. 392 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
9 | Переписка с Пенсионным фондом Российской Федерации, Фондом социального страхования, с налоговыми органами о составлении, предоставлении и проверке отчетности | 5 лет ЭПК, ст. 32 | Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель |
10 | Архивные базы данных, используемые в государственной информационной системе | В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу, ст. 220 | Электронная база данных |
11 | Реестр действующих электронных подписей в Главном управлении | Постоянно, ст. 239 | Электронная база данных |
Информационное обслуживание | |||
12 | Документы (вакансии недели, анонс мероприятий, газета "Биржа труда" и др.) для размещения на официальном портале Главного управления | До минования надобности, ст. 527 | Электронная база данных |