123. Подготовка писем Главного управления осуществляется в одном экземпляре.
124. Лицам, не являющимся работниками Главного управления, исходящие документы передаются работниками организационного отдела Главного управления под роспись.
125. Проекты правовых актов Главного управления печатаются в одном экземпляре, проекты договоров (соглашений) - в необходимом количестве экземпляров для каждой стороны.
126. Текст документа должен быть напечатан аккуратно, без ошибок и пропусков.
127. Запрещается снятие и выдача копий документов, имеющих гриф "Снятие копий запрещено".
128. Размножение служебных документов на множительных аппаратах в Главном управлении разрешается тиражом не более пяти экземпляров, при тиражировании свыше пяти экземпляров документов решение принимается начальником организационного отдела Главного управления.