Образец оформления описи передачи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения
ОПИСЬ
передачи дел постоянного и временного (свыше 10 лет)
срока хранения из __________________________________ отдела
в архив Главного управления за ________________ год
N п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов (томов) | Срок хранения дела (тома, части) | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В данную опись внесено ________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
литерные номера:
пропущенные номера:
Дата
Передал
______________________________ ______________ ________________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
лица сотрудника
структурного подразделения)
___________________
(дата)
Принял
______________________________ ______________ ________________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
лица сотрудника
ведомственного архива)
________________