40. Прием и первичная обработка поступающих в Главное управление документов осуществляются в организационном отделе.
41. Первичная обработка поступивших в Главное управление документов включает проверку правильности доставки документов и наличия документов и приложений к ним, а также распределение документов на регистрируемые и не подлежащие регистрации.
42. Ошибочно доставленные в Главное управление документы пересылаются по принадлежности или возвращаются отправителю.
Конверты с документами, поступившими в адрес отделов Главного управления, а также с пометкой "лично", передаются по назначению без вскрытия.
43. Конверты от поступившей служебной корреспонденции, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда только по конверту можно определить адрес отправителя, время доставки и получения документа. Сохраняются и прилагаются конверты к документам, полученным от граждан и организаций (в том числе исковые заявления от них), из судебных органов, органов прокуратуры, правоохранительных, иных контролирующих и надзорных органов.
В СЭДО Главного управления обработке подлежат документы в электронном виде, которые подписаны ЭП, признанной действительной. При получении документов в электронном виде, подписанных ЭП, организационный отдел Главного управления производит проверку действительности ЭП должностного лица - автора документа.
При получении электронного образа документа, подписанного ЭП работника, зарегистрировавшего документ, организационный отдел Главного управления производит проверку действительности ЭП этого работника, подтверждающей соответствие электронного образа документа его подлиннику на бумажном носителе, подписанному должностным лицом - автором документа.
При обнаружении некомплектности или повреждении документов в электронном виде, электронных образов документов, отсутствии или признании ЭП недействительной организационный отдел Главного управления направляет отправителю уведомление об отказе в приеме к обработке такого документа. Уведомление подписывается ЭП работника организационного отдела Главного управления, признавшего ЭП недействительной.
44. В Главном управлении доставка и отправка документов осуществляются посредством почтовой, фельдъегерской и электронной связи.
С помощью почтовой и фельдъегерской связи доставляется и отправляется письменная корреспонденция в виде писем, почтовых карточек, бандеролей, посылок, мелких пакетов, а также печатные издания. По каналам электронной связи доставляются и отправляются телеграммы, факсограммы, телефонограммы, интернет-почта и проекты входящих и исходящих документов из СЭДО органов государственной власти и иных организаций.