116. Основанием для начала административной процедуры по учету заявителей является выдача удостоверения (справки) заявителю.
117. Специалистом, ответственным за выполнение административной процедуры по учету заявителей, является специалист Министерства, ответственный за выдачу удостоверений (справок).
118. Копии ведомостей, заверенные гербовой печатью Министерства и подписью Министра, высылаются в МЧС России не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным.
119. Учет заявителей, обратившихся в Министерство за получением удостоверений (справок), ведется специалистом Министерства, ответственным за выдачу удостоверений (справок), посредством формирования персонифицированной базы данных о выдаче удостоверений (справок) (далее - база данных).
120. Выписка из базы данных ежеквартально в электронном виде представляется специалистом Министерства, ответственным за выдачу удостоверений (справок), в МЧС России. Выписка из базы данных включает следующие сведения:
1) фамилию, имя, отчество заявителя;
2) дату рождения;
3) реквизиты документа, удостоверяющего личность;
4) адрес постоянного места жительства;
5) реквизиты удостоверения гражданина, подвергшегося воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча;
6) реквизиты документов, являющихся основанием для выдачи удостоверения.
121. Максимальный срок выполнения каждого административного действия, входящего в состав указанной административной процедуры, составляет 15 минут.
122. Результатом административной процедуры по учету заявителей является представление специалистом Министерства, ответственным за выдачу удостоверений (справок), в электронном виде выписки из базы данных ежеквартально, в МЧС России.
123. Фиксация результата выполнения административной процедуры по учету заявителей осуществляется специалистом Министерства, ответственным за выдачу удостоверений (справок), посредством представления в электронном виде выписки из базы данных в МЧС России.