8.1. Внутренний доступ (доступ внутри Министерства) к персональным данным субъектов персональных данных имеют сотрудники структурных подразделений Министерства, которым эти данные необходимы для выполнения должностных обязанностей.
Перечень должностей служащих, имеющих право доступа к персональным данным субъекта персональных данных, утверждается нормативным правовым актом Министерства.
Список пользователей, допущенных к работе в автоматизированных и информационных системах персональных данных, утверждается Министром или лицом, его замещающим.
После прекращения юридических отношений с субъектом персональных данных (увольнения работника и т.п.) документы, содержащие его персональные данные, хранятся в Министерстве в течение сроков, установленных архивным и иным законодательством Российской Федерации.
При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.
При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.
Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы, хранятся кадровой службой Министерства в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.
8.2. Внешний доступ.
К числу массовых потребителей персональных данных вне Министерства относятся следующие государственные и негосударственные структуры:
- налоговые органы;
- правоохранительные органы;
- органы лицензирования и сертификации;
- органы прокуратуры и ФСБ;
- органы статистики;
- страховые агентства;
- военкоматы;
- органы социального страхования;
- пенсионные фонды;
- подразделения государственных и муниципальных органов управления.
Надзорно-контрольные органы имеют доступ к информации исключительно в сфере своей компетенции.
8.3. Внешний доступ со стороны третьих лиц к персональным данным субъекта персональных данных осуществляется с его письменного согласия, за исключением случаев, когда такой доступ необходим в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных или других лиц, и иных случаев, установленных законодательством.
8.4. Министерство обязано сообщать персональные данные субъекта персональных данных по надлежаще оформленным запросам суда, прокуратуры, иных правоохранительных органов.
8.5. Сведения о работающем сотруднике или уже уволенном могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации, с приложением копии заявления работника.
8.6. Персональные данные субъекта персональных данных могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого субъекта персональных данных.
8.7. В случае развода бывшая супруга (супруг) имеют право обратиться в Министерство с письменным запросом о размере заработной платы работника без его согласия в соответствии с нормами трудового и семейного законодательства.
8.8. При передаче персональных данных Министерство обязано соблюдать следующие требования:
8.8.1. Не сообщать персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без его письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных федеральными законами.
8.8.2. Не сообщать персональные данные субъекта персональных данных в коммерческих целях без его письменного согласия.