К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в Министерстве, относятся:
- государственные гражданские служащие Омской области, замещающие должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве, работники Министерства, замещающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Омской области;
- лица, претендующие на замещение вакантной должности, на включение в кадровый резерв на замещение вакантной должности;
- лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, а также лица, состоящие в иных договорных отношениях с Министерством;
- руководители государственных учреждений Омской области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Министерство;
- лица, претендующие на включение (включенные) в информационную базу резерва управленческих кадров, а также резервы управленческих кадров разных уровней;
- лица, представляемые к награждению ведомственными наградами, государственными наградами Омской области, наградами высших органов государственной власти Омской области, государственными наградами Российской Федерации;
- лица, обращающиеся в Министерство с целью оказания мер социальной поддержки в соответствии с постановлением Правительства Омской области от 13 апреля 2007 года N 50-п "О единовременном пособии молодым специалистам учреждений культуры, расположенных на территориях муниципальных районов Омской области".