ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ
акта недостачи дел
(в ред. Приказов Министерства труда и социального развития Омской области от 01.08.2016 N 113-п, от 27.02.2020 N 22-п)
Министерство труда и социального УТВЕРЖДАЮ
развития Омской области Заместитель Председателя
Правительства Омской области,
Министр труда и социального
развития Омской области
АКТ _____________________________
________________________ N ____ (подпись) (инициалы, фамилия)
_______________________________ _____________________ 20__ г.
(место составления)
о недостаче дел
При приеме в архив Министерства труда и социального развития Омской области (далее - архив) завершенных в делопроизводстве дел структурных подразделений выявлено несоответствие количества дел, включенных в описи, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел. В результате проведенного розыска установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел.
N п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (период) | Причина отсутствия дела (тома, части) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Итого: __________________________________________ дел постоянного хранения,
(цифрами и прописью)
__________________________________________ дел по личному составу.
(цифрами и прописью)
Меры по розыску дел, предпринятые архивом, отделом документооборота
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения (подразделений)
не дали положительных результатов, в связи с чем указанные дела не включены
в опись дел постоянного хранения/по личному составу (нужное подчеркнуть)
за ___________ год (годы).
В ходе розыска, проводимого с ______________ по ______________________,
(период проведения, не менее 3-х месяцев)
осуществлены следующие мероприятия: