Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству Министерства труда и социального развития Омской области (с изменениями на 15 декабря 2023 года)



5. Порядок оформления реквизитов документов Министерства


67. Герб Омской области.


Герб Омской области помещают на бланки правовых актов Министерства и писем Министерства в соответствии с Законом Омской области "О гербе и флаге Омской области" и Указом Губернатора Омской области от 27 февраля 2006 года N 25 "Об отдельных случаях использования герба Омской области".


68. Наименование Министерства.


Наименование Министерства должно соответствовать наименованию, указанному в Положении о Министерстве, утвержденном Указом Губернатора Омской области от 23 мая 2008 года N 56.


69. Справочные данные о Министерстве.


Справочные данные о Министерстве указываются на бланках писем Министерства и включают в себя почтовый адрес, номер телефона и другие сведения (номера факсов, адрес электронной почты и др.).


70. Дата документа.


Датой документа является дата подписания (письма, правового акта и др.), дата утверждения (плана, положения, отчета и др.) или дата события, зафиксированного в документе (протоколе, акте и др.).


Совместные документы, подписываемые от имени Министерства и заинтересованных лиц, должны иметь одну дату.


Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами (например, "07.09.2013").


Допускается словесно-цифровой способ оформления даты документа (например, "18 февраля 2013 года").


В тексте документа дата оформляется словесно-цифровым способом (например, "18 марта 2013 года").


Подписанный ЭП электронный документ должен иметь метку времени - достоверную информацию о моменте подписания, которая присоединена к указанному электронному документу или иным образом связана с ним.


71. Регистрационный номер документа.